Готовое решение: Как заполнить и подать подраздел 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1, в том числе вместе с подразделом 2 разд. 1
(КонсультантПлюс, 2025)	
Документ предоставлен КонсультантПлюс

www.consultant.ru

Дата сохранения: 27.01.2025

		КонсультантПлюс | Готовое решение | Актуально на 27.01.2025		
Как заполнить и подать подраздел 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1, в том числе вместе с подразделом 2 разд. 1

		Подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 представляйте в орган СФР по месту вашей регистрации как страхователя в отношении определенных застрахованных лиц по окончании календарного года. Также его нужно подать по запросу СФР или обращению такого лица.
Подраздел 1.2 подается в составе обязательных сведений.
Если численность работающих застрахованных лиц за отчетный период превышает 10 человек, представьте сведения в электронной форме.		

Оглавление:
1. В каких случаях нужно заполнить и подать подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1
2. В какой срок подавать подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 со сведениями о страховом стаже
3. В каком составе подавать подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1
4. Куда и в каком порядке подавать подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1
5. Как заполнить подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 по окончании календарного года
6. Особенности заполнения подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 при назначении пенсии
7. Особенности заполнения подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в случае оформления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком
8. Как заполнить и подать подраздел 2 разд. 1 формы ЕФС-1 со сведениями по страхователю
9. Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и сроков представления подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 и подраздела 2 разд. 1 формы ЕФС-1

1. В каких случаях нужно заполнить и подать подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1
Данный подраздел со сведениями о страховом стаже заполняется и представляется, если в отчетном периоде застрахованное лицо, в частности (п. 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 6 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
•	выполняло работу (осуществляло деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии по ст. ст. 30, 31, п. п. 6 и 7 ч. 1 ст. 32 Закона о страховых пенсиях;
•	находилось в простое или было отстранено от работы;
•	находилось в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения зарплаты.
При ликвидации юрлица или прекращении деятельности ИП подайте подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 согласно п. 11 Порядка заполнения формы ЕФС-1.
Полагаем, этот подраздел подается также, если одновременно соблюдаются следующие условия:
•	закрывается филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности. В этом случае увольнение работников проходит по правилам, предусмотренным для ликвидации организации (ч. 4 ст. 81 ТК РФ);
•	обособленное подразделение юрлица зарегистрировано в СФР как страхователь.
Поскольку в п. 11 Порядка заполнения формы ЕФС-1 не говорится о страхователе - обособленном подразделении, за дополнительными разъяснениями можете обратиться в орган СФР по месту вашей регистрации.
Сведения о страховом стаже физлиц, заключивших договоры ГПХ (например, договор подряда), в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 отражаются и подаются в общем порядке (п. 2 ст. 8, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Как заполнить подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 при увольнении работника
Заполнять и подавать в СФР подраздел 1.2 в связи с тем, что с работником прекращены трудовые отношения, не надо. Эта ситуация не указана среди случаев, когда вы обязаны представить названный подраздел.
Предположим, что работник уволился 18 июня 2025 г. и в этом году он находился в простое. Заполните и подайте на него подраздел 1.2 по окончании 2025 г. не позднее 26 января 2026 г. (п. 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, Письмо СФР от 25.01.2023 N 19-02/463л).
Сведения о страховом стаже в целом отражайте в общем порядке. В графе 3 последней строки в подразделе "Период работы" укажите дату увольнения работника. Это следует из п. 6 Порядка заполнения формы ЕФС-1.

2. В какой срок подавать подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 со сведениями о страховом стаже
Сведения о страховом стаже подаются в составе единой формы ЕФС-1, утвержденной Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. 3 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
По окончании календарного года направьте сведения о страховом стаже (при наличии определенных периодов) не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 6 Порядка заполнения формы ЕФС-1). Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока будет ближайший следующий за ним рабочий день (Письмо СФР от 25.01.2023 N 19-02/463л).
В отдельных случаях подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 нужно представить по запросу СФР или обращению застрахованного лица. Это может быть связано, например, с оформлением страховой пенсии, предоставлением отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Кроме того, у вас могут запросить и другие сведения, документы (к вам могут обратиться за сведениями и документами), которые нужны, в частности, для правильного назначения пособий в период указанных отпусков (пп. 3, 7, 8 п. 2, п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 22, 36 Правил получения СФР сведений, п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
В случае запроса СФР представьте сведения в объеме и по форме, которые укажет ведомство. Для пособия по беременности и родам разместите сведения в информационной системе. СФР может потребоваться информации больше, чем есть в подразделе 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 (п. 2 ст. 8, пп. 3, 8 п. 2, п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 22, 23, 36 Правил получения СФР сведений).
Если в запросе СФР не указана форма подачи сведений, на наш взгляд, безопаснее представить и подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1, и сведения согласно Правилам получения СФР сведений.
Обращаем внимание, что сроки и порядок представления подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 и сведений по названным Правилам различаются (п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 14 Порядка заполнения формы ЕФС-1, п. п. 22, 36 Правил получения СФР сведений):
•	в течение трех календарных дней нужно подать (на бумаге или в электронном виде) подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1, если запрос связан с установлением пенсии либо оформлением отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;
•	не позднее трех рабочих дней вы должны выполнить запрос согласно Правилам получения СФР сведений.
При ликвидации юрлица или прекращении деятельности ИП представьте сведения (в том числе о страховом стаже) в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности ИП, но не позднее дня, когда подадите документы на госрегистрацию в связи с ликвидацией юрлица или прекращением деятельности ИП (п. 11 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

3. В каком составе подавать подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1
По общему правилу вы должны заполнить и представить (п. п. 6, 12 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
•	титульный лист;
•	подраздел 1 разд. 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица";
•	подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 "Сведения о страховом стаже".
Дополнительно заполните и представьте подраздел 2 разд. 1 формы ЕФС-1, если подаете сведения о тех, кто занят на работах, предусмотренных ч. 1 ст. 30, ст. 31 Закона о страховых пенсиях (п. 8 Порядка заполнения формы ЕФС-1). Речь идет, например, о водителях автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах.

		См. также: Как заполнить титульный лист и подраздел 1 разд. 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица" формы ЕФС-1		

В каком составе подать подраздел 1.2, если нужно отменить данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица на основании формы ЕФС-1
В этом случае представьте (п. п. 12, 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
•	титульный лист;
•	подраздел 1 разд. 1;
•	подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1. В нем отметьте знаком "X" тип сведений "Отменяющая" и заполните поле "Корректируемый (отменяемый) период".
При необходимости отмените сведения, учтенные на основании подраздела 2 разд. 1 формы ЕФС-1.	

4. Куда и в каком порядке подавать подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1
Сведения в полном составе подайте в орган СФР по месту вашей регистрации как страхователя (п. 1 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
Представьте их в форме электронного документа, подписанного УКЭП, если численность работающих у вас застрахованных лиц за отчетный период превышает 10 человек. В это количество входят и те, кто заключил договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. 18 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в бумажном виде (в том числе вместе с магнитным носителем) можете подать, если у вас трудится 10 и менее застрахованных лиц. По желанию можете представлять документы и в электронной форме (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. 14 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Формат сведений для формы ЕФС-1 в электронном виде утвержден Приказом СФР от 23.11.2023 N 2315.

5. Как заполнить подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 по окончании календарного года
Данный подраздел заполняется согласно разд. V Порядка заполнения формы ЕФС-1.
В поле "Отчетный период" подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 укажите в формате "ГГГГ" год, за который представляете сведения (п. 54 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
В поле "Тип сведений" отметьте знаком "X" тип формы "Исходная". Еще бывают формы с типом "Назначение пенсии", "Назначение выплат по ОСС", "Корректирующая" и "Отменяющая" (п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1). Последние две подаются, чтобы скорректировать или отменить данные, которые уже представлены и учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица на основании формы ЕФС-1. Год, за который корректируете или отменяете сведения, укажите в поле "Корректируемый (отменяемый) период" (п. п. 55, 56 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
В одной форме ЕФС-1 нельзя представить данные с разным типом сведений (например, "Исходная" и "Корректирующая") за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо (п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
В графе 1 нумерация сквозная. Присваивайте строке номер, если нужно отразить несколько периодов работы застрахованного лица. Пропуски и повторения номеров не допускаются (п. 57 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
В графах 2 и 3 укажите даты, которые находятся в пределах отчетного периода. Применяйте формат "ДД.ММ.ГГГГ" (п. 58 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Учтите, что определенные периоды работы (за некоторым исключением) исчисляются по фактически отработанному времени согласно п. 6 Правил исчисления периодов работы. Как определить это время и в какой графе подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 его отразить, см. в п. п. 101, 102 Порядка заполнения формы ЕФС-1.
Для заполнения отдельных граф подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 используйте коды соответствующего раздела Классификатора параметров. Каким именно классификатором нужно пользоваться, регламентировано разд. V Порядка заполнения формы ЕФС-1.
Так, код "ДЛДЕТИ" применяется для обозначения в графе 7 отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, предоставляемого родителю (п. 77 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
В графе 4 подраздела "Территориальные условия" отразите код согласно классификатору, если в период, указанный в графах 2 и 3, застрахованное лицо работало, например, в сельском хозяйстве или в районе Крайнего Севера. Так, код "РКС" используется, если работа осуществлялась в районах Крайнего Севера, указанных одновременно (п. 59 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
•	в перечне, действовавшем на 31 декабря 2001 г.;
•	перечне, действующем в отчетном периоде.
Для каждого периода работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня (в связи с сокращением объемов производства) в графе 4 надо привести один из кодов "РКС", "МКС", "РКСР", "МКСР", "МКС-РКСР" и заполнить графу 7. В ней следует отразить рабочее время в календарном исчислении (месяц, день), переведенное в установленном порядке (п. п. 59, 60, 62, 63 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
При внесении в графу 4 кода "Ч36", свидетельствующего о работе в зоне отселения, руководствуйтесь пояснениями в классификаторе, п. п. 59, 61 - 63 Порядка заполнения формы ЕФС-1.
Код "СЕЛО" в графе 4 указывайте для периода (графы 2 и 3), в который застрахованное лицо выполняло работу согласно списку (п. 64 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
При заполнении сведений учтите также, в частности, условие о допустимости (недопустимости) одновременного указания значений. Например, в одной строке нельзя отражать значения в графе 4 и значения в графе 7 "ДЕТИПРЛ", "НЕОПЛ", "ОБЩЕСТ", "СДКРОВ", "ОТСТРАН", "ПРОСТОЙ", "УЧОТПУСК", "ДЛДЕТИ", "ЧАЭС", "ДОПВЫХ". В то же время допускается одновременно сочетать в строке, например, коды "РКС", "МКС" в графе 4 с кодами "ДОГОВОР", "НЕОПЛДОГ" в графе 7 (п. 106 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
В графе 5 укажите (п. 65 Порядка заполнения формы ЕФС-1) районный коэффициент в формате "X.X" или "X.XX", который положен за работу в местностях с особыми климатическими условиями, - если в графе 4 стоит код "РКС", "МКС", "РКСР", "МКСР", "МКС-РКСР" или "ОКУ" (код действует с 01.01.2024).
В графе 6 отразите код согласно Классификатору, если в период, указанный в графах 2 и 3, застрахованное лицо работало, например, полный сезон в организации сезонных отраслей промышленности (код "СЕЗОН") (п. 66 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
При заполнении графы 6 кодами "СЕЗОН", "ПОЛЕ" учтите п. п. 67, 68 Порядка заполнения формы ЕФС-1.
В графе 7 для соответствующих периодов работы укажите коды согласно Классификатору, например (п. 70 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
•	"ОТСТРАН" - для отстранения от работы (недопущения к ней) не по вине работника;
•	"ПРОСТОЙ" - для простоя по вине работодателя.
Код "ДЕТИ" указывайте в этой графе подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1, чтобы отразить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, предоставленный родителю (п. 76 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Код "ДЕКРЕТ" используйте в этой графе подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в случае отпуска по беременности и родам.
Код "ДЛОТПУСК" указывайте для оплачиваемого отпуска.
Код "ВРНЕТРУД" вносите в эту графу подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 для обозначения периода временной нетрудоспособности.
При заполнении графы 7 учтите, в частности, правила сочетаемости кодов. Так, код "ДЛОТПУСК" можно указать, если одновременно соблюдаются требования, предусмотренные п. 73 Порядка заполнения формы ЕФС-1:
•	этот код отражается вместе с кодами особых условий труда и кодами основания для досрочной страховой пенсии (графы 8 и 9);
•	код проставляется только для предусмотренных п. п. 1 - 18 ч. 1 ст. 30 Закона о страховых пенсиях периодов работы, за которые нет данных о начислении страховых взносов по доптарифу.
Кроме того, есть особенность заполнения сведений о застрахованных лицах, которые работают в территориальных условиях или на работах, дающих право на досрочную страховую пенсию по старости. Если в графу 7 внесен, например, код "ДЕТИ", "ОТСТРАН" или "ПРОСТОЙ", не указывайте код территориальных условий или код особых условий труда, а также код основания для досрочного назначения страховой пенсии по старости. Исключение - случаи, предусмотренные п. 75 Порядка заполнения формы ЕФС-1 для кода "КВАЛИФОБ" (п. 74 этого Порядка).
В графе 8 отразите Коды, свидетельствующие о работе в особых условиях труда, дающих право на досрочное назначение пенсии, в частности (п. 86 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
•	код "27-1" - для работ с вредными условиями труда (например, слесарь по ремонту подвижного состава, занятый на ремонте, заправке и смене клапанов цистерн на железнодорожном транспорте). Так же отмечают подземные работы и работы в горячих цехах;
•	код "27-2" - для работ с тяжелыми условиями труда. Это, например, работа грузчиком, занятым в дробильных и помольных отделениях на производстве огнеупоров;
•	код "27-10" - для работы, например, водителем автобуса на регулярных городских пассажирских маршрутах.
В графу 9 внесите коды из раздела "Коды "Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание" классификатора (п. 87 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Учтите особенности заполнения граф 8 и 9 за периоды работы, которые дают право на досрочную страховую пенсию по старости в соответствии с п. п. 1 - 18 ч. 1 ст. 30 Закона о страховых пенсиях (если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал вредному и (или) опасному классу условий труда согласно спецоценке условий труда). Заполняйте эти графы, если за такие периоды вы уплачивали страховые взносы по доптарифу, а также взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Исключение - периоды с кодами, например, "ДЕКРЕТ", "ВРНЕТРУД", непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда (п. п. 88, 110 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Если застрахованное лицо выполняет работу, которая дает право на досрочную страховую пенсию по старости согласно ст. 30 Закона о страховых пенсиях и Спискам N N 1 или 2, укажите также код профессии в соответствии с классификатором. Код вносят в следующую строку начиная с графы "Особые условия труда (код)", не ограничиваясь ее шириной (п. 88 Порядка заполнения формы ЕФС-1). Поскольку в норме не указан раздел классификатора, который нужно использовать (в отличие от других ситуаций, например, описанных в п. п. 59, 66 названного Порядка), считаем, что второй строкой нужно указать позицию из Списков N N 1 или 2. Сочетаемость кодов с позицией списка 23307000-17541 регламентирована п. п. 107, 109 Порядка заполнения формы ЕФС-1.
Допускается одновременное указание в графах 8 и 9 в одной строке кода "ВРНЕТРУД", "ДЕКРЕТ", "ДЛОТПУСК", "ВАХТА" и сочетание кодов "27-1" и "27-11" или "27-14", "27-2" в сочетании с позицией списка 23307000-17541 (п. 107 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Графу 10 заполните согласно п. п. 89 - 94, 96, 97 Порядка заполнения формы ЕФС-1. Так, укажите в ней объем работ (долю ставки) по занимаемой медработником должности. Одновременно отразите в графе 9 один из кодов: "27-СМ", "27-ГД", "27-СМХР", "27-ГДХР" (п. 92 названного Порядка).
В графе 11 укажите индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой спецоценки условий труда (п. 103 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
В графе 12 отразите итоговый класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности согласно результатам спецоценки. Для этого используйте Классификатор (п. 104 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Графы 11 и 12 заполните обязательно, если вы провели спецоценку и в графу 8 и (или) 9 внесена информация (п. 105 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

Как отразить более одного кода в графе 7 подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1
Коды нужно указать двумя строчками в следующем порядке (п. 85 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
•	в первой строке с одним из кодов "ЗГДС", "ЗГД", "ЗГГС", "ЗМС", "ЗМД" отражается весь период в рамках отчетного периода;
•	во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа (например, "ВРНЕТРУД"). Этот период должен входить в период, указанный в первой строке, или быть равным ему.	

В каких случаях не заполняются графы 8, 9 и 10 подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1
Графы 8, 9 и 10 не заполняются в любом из указанных случаев (п. 99 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
•	нет документов, которые подтверждают особые условия труда застрахованного лица;
•	занятость работника в особых условиях труда не соответствует нормативным требованиям;
•	не уплачивались страховые взносы по доптарифу или пенсионные взносы по пенсионным договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.	

Как в подразделе 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 отразить сведения по договорам ГПХ
Сведения по договорам ГПХ в подразделе 1.2 в целом отражайте в общем порядке. При этом в графе 7 укажите (п. 71 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
•	код "ДОГОВОР", если договор ГПХ оплачен в отчетном периоде;
•	код "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ", если выплат в отчетном периоде не было.
Например, застрахованное лицо по договору подряда выполняло работы в сельском хозяйстве. Работы выполнялись с 03.02.2025 по 28.02.2025, оплачены 28.02.2025. Эту информацию в подразделе 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 нужно отразить так (п. п. 54, 55, 57 - 59, 64, 70, 71, 106 Порядка заполнения формы ЕФС-1):

		Образец заполнения сведений о страховом стаже и сведений о страхователе (подраздел 1.2 подраздела 1 и подраздел 2 разд. 1 формы ЕФС-1)		

6. Особенности заполнения подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 при назначении пенсии
Заполните и подайте этот подраздел, если для установления пенсии требуется учесть период работы, за который не наступил срок представления отчетности. Правило касается в том числе накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты пенсионных накоплений (п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Заполните подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в общем порядке с учетом следующих особенностей.
В поле "Тип сведений" знаком "X" отметьте "Назначение пенсии" (п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
В графах 2 и 3 отразите даты в пределах с даты начала отчетного периода, указанного в поле "Отчетный период", по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода застрахованного лица на пенсию (п. 58 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Представляйте форму с типом "Назначение пенсии", даже если по застрахованному лицу нет сведений, которые нужно указывать в подразделах "Территориальные условия", "Особенности исчисления страхового стажа", "Условия досрочного назначения страховой пенсии", "Результат специальной оценки условий труда" (п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

Нужно ли представить подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 по окончании календарного года, если в этом году сведения о застрахованном лице подали в связи с назначением пенсии
Да, нужно. Если вы представили данный подраздел с типом сведений "Назначение пенсии", при наступлении срока сдачи годовой отчетности подайте сведения с типом "Исходная" (п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Учтите, что сведения с типом "Назначение пенсии" не представляются за период, данные по которому учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица на основании сведений с типом "Исходная" или "Корректирующая" (п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).	

		Образец заполнения подраздела 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 со сведениями о страховом стаже при выходе работника на пенсию		

7. Особенности заполнения подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в случае оформления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком
Заполните и подайте этот подраздел, чтобы учесть период работы, за который не наступил срок представления отчетности. Это может понадобиться, если застрахованное лицо подало заявление на отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком (пп. 8 п. 2, п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Заполните подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в общем порядке с учетом следующих особенностей.
В поле "Тип сведений" знаком "X" отметьте "Назначение выплат по ОСС" (п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Графы 2 и 3 заполняйте двумя строками (п. 58 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
•	в первой укажите даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле "Отчетный период", по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;
•	во второй отразите один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Нужно указать дату фактического начала отпуска. В графу 7 внесите код "ДЕКРЕТ" или "ДЕТИ" ("ДЕТИПРЛ").
Представляйте форму с типом "Назначение выплат по ОСС", даже если по застрахованному лицу нет сведений, которые нужно указывать в подразделах "Территориальные условия", "Особенности исчисления страхового стажа", "Условия досрочного назначения страховой пенсии", "Результат специальной оценки условий труда" (п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Учтите, что на физлицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет после достижения ребенком 1,5 лет, подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" в СФР не представляется (Письмо СФР от 27.09.2024 N 19-20/45889).

Нужно ли представить подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 по окончании календарного года, если в этом году сведения о застрахованном лице подавали в связи с предоставлением отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
Да, нужно. Если вы представили данный подраздел с типом сведений "Назначение выплат по ОСС", при наступлении срока сдачи годовой отчетности подайте сведения с типом "Исходная" (п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Учтите, что сведения с типом "Назначение выплат по ОСС" не представляются за период, данные по которому учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица на основании сведений с типом "Исходная" или "Корректирующая" (п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).	

8. Как заполнить и подать подраздел 2 разд. 1 формы ЕФС-1 со сведениями по страхователю
Этот подраздел заполняется согласно разд. VII Порядка заполнения формы ЕФС-1.
Сведения по страхователю нужно заполнить, если вы подаете сведения о застрахованных лицах, которые заняты на работах, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона о страховых пенсиях (п. 142 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
В поле "Отчетный период" в формате "ГГГГ" укажите год, за который представляете подраздел 2 разд. 1 (п. 143 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
В поле "Тип сведений" знаком "X" отметьте тип формы: "Исходная", "Корректирующая" или "Отменяющая" (п. 144 Порядка заполнения формы ЕФС-1). Последние две представляются, если нужно скорректировать или отменить данные подраздела 2 разд. 1 с типом "Исходная" (п. 144 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
В поле "Корректируемый (отменяемый) период" укажите год, за который корректируются или отменяются сведения (п. 144 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
В графе 8 укажите коды особых условий труда и (или) коды выслуги лет согласно соответствующим разделам классификатора (п. 145 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
В графе 9 отразите код профессии в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.07.2014 N 665 (п. 146 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
При подаче формы с типами "Исходная" или "Корректирующая" в остальные графы внесите информацию согласно заголовкам подраздела 2 разд. 1 формы ЕФС-1. Порядок заполнения формы ЕФС-1 не содержит особенностей их заполнения.
Если подаете форму с типом "Отменяющая", заполняйте только поля "Тип сведений" и "Корректируемый (отменяемый) период" (п. 144 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Подраздел 2 разд. 1 формы ЕФС-1 сдавайте в тот же срок, что и подраздел 1.2 этой формы, поскольку они представляются вместе в составе обязательных сведений. При этом соблюдайте установленный порядок (п. п. 8, 12, 142 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

9. Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и сроков представления подраздела 1.2 подраздела 1 разд. 1 и подраздела 2 разд. 1 формы ЕФС-1
В данном случае вам грозят, в частности:
•	финансовые санкции по ч. 3 ст. 17 Закона о персонифицированном учете - если не представите в установленный срок или подадите неполные и (или) недостоверные сведения, например, о периодах работы (деятельности), в том числе периодах работы (деятельности), включаемых в стаж для определения права на досрочную пенсию. Ответственность установлена для юрлиц и ИП. Размер санкции - 500 руб. по каждому застрахованному лицу;
•	административная ответственность по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ - если несвоевременно представите или откажетесь представлять в территориальный орган СФР, например, сведения о периодах работы (деятельности), в том числе периодах работы (деятельности), включаемых в стаж для определения права на досрочную пенсию, а также представите такие сведения в неполном объеме или в искаженном виде. Привлечь к ответственности могут только должностное лицо. Для ИП и юрлиц ответственность по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ не предусмотрена (примечание к указанной статье).