Готовое решение: Как перевести на полный рабочий день работника с неполным рабочим временем
(КонсультантПлюс, 2024)	
Документ предоставлен КонсультантПлюс

www.consultant.ru

Дата сохранения: 26.12.2024

		КонсультантПлюс | Готовое решение | Актуально на 26.12.2024		
Как перевести на полный рабочий день работника с неполным рабочим временем

		Для этого оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, указав, в частности, новый режим работы, условия оплаты (если меняются). Часто работник еще пишет заявление. Рекомендуем оформить приказ о переводе на полный день.
Обычно перевод оформляют по соглашению - отказать работнику в просьбе о таком переводе можно не всегда. Если перевод инициируете вы, а работник не согласен, можете его перевести в одностороннем порядке при соблюдении специальной процедуры. В частности, обоснуйте новый режим изменением организационных или технологических условий труда. Но и так перевести можно не всех (например, нельзя перевести беременную).		

Оглавление:
1. Можно ли отказать работнику в переводе на полный день
2. Как должно быть оформлено заявление работника о переводе на полный рабочий день
3. Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на полный рабочий день
4. Как составить приказ о переводе работника на полный рабочий день
5. Нужно ли вносить в подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 сведения о переводе работника на полный рабочий день
6. Что делать, если работник отказывается от перевода на полный рабочий день
7. Какие возможны риски при нарушении процедуры перевода работника на полный рабочий день

1. Можно ли отказать работнику в переводе на полный день
Да, можно, за исключением отдельных категорий работников.
Не получится отказать тем работникам, по чьей просьбе вы установили неполный рабочий день (неполную рабочую неделю), так как в силу закона были не вправе им в этом отказать. Например, это касается беременной. Установление им неполного рабочего времени не зависит от вашей воли. Поэтому, полагаем, они в любой момент могут отказаться от работы в таком режиме и восстановить полный рабочий день также независимо от вашего желания. Отказ им может повлечь для вас риск привлечения к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
В остальных случаях вы вправе отказать работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени и обратился с просьбой о переводе на полный рабочий день, если не согласны. Дело в том, что в этом случае изменяются условия трудового договора о режиме работы, а изменить их можно обычно только по соглашению сторон (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

2. Как должно быть оформлено заявление работника о переводе на полный рабочий день
Заявление о переводе с неполного рабочего времени на полный рабочий день работник пишет в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет. Проверьте, чтобы он указал в нем, в частности, Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии), просьбу перевести его на полный рабочий день, новый режим работы, желаемую дату начала работы и срок перевода (временно или бессрочно). Также проверьте, чтобы работник подписал заявление и поставил дату его оформления.
Такое заявление по закону необязательно. Согласие работника на перевод на полный день подтверждается его подписью на дополнительном соглашении (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).
Но если работник напишет такое заявление, это не будет нарушением. Например, если с просьбой о переводе на полный рабочий день к вам обратится беременная, которая до этого момента работала на условиях неполного рабочего времени в соответствии с ч. 2 ст. 93 ТК РФ. В этой ситуации заявление будет дополнительным документом, который подтвердит, что именно работник пожелал перейти на полную ставку, а не вы принудили его к этому.
		Образец заявления работника о переводе на полный рабочий день		

		См. также: Как установить неполное рабочее время по просьбе беременной работницы		

3. Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на полный рабочий день
При переводе на полный рабочий день работника, который работает неполное рабочее время, составьте дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме. Документ обязательный, ведь у работника, в частности, изменится режим рабочего времени и времени отдыха. Форма такого соглашения произвольная, нормативно утвержденной нет (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).
Пропишите в нем, в частности:
•	режим работы на полном рабочем дне;
•	оплату труда, если она меняется;
•	срок работы на полном рабочем дне (если она будет временной). Если работник переводится бессрочно, то указывать это необязательно;
•	дату, с которой дополнительное соглашение вступает в силу.
Указывать в таком соглашении, что работник именно переводится на полный рабочий день, не нужно. Достаточно зафиксировать в нем новый режим рабочего времени и времени отдыха.
Оформите и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору в том же порядке, что и трудовой договор, поскольку оно - его неотъемлемая часть. Отметим, что на практике допсоглашения к каждому трудовому договору нумеруются по порядку начиная с номера один (ч. 3 ст. 57, ч. 1 ст. 67, ст. 72 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 28.04.2020 N 14-2/В-519).
		Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на полную ставку		

3.1. Как прописать условие о режиме работы при переводе на полный рабочий день
При переводе на полный рабочий день работника, который работает на условиях неполного рабочего времени, укажите в дополнительном соглашении все элементы режима рабочего времени и времени отдыха, если этот режим индивидуален для работника, в частности, продолжительность рабочей недели и ежедневной работы, чередование рабочих и выходных дней, время начала и окончания работы, а также время перерывов в работе (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
Можно не прописывать режим работы подробно в дополнительном соглашении, если он такой же, как в правилах внутреннего трудового распорядка. В этом случае в дополнительном соглашении достаточно сделать ссылку на правила (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
Напомним, что при полном рабочем дне продолжительность рабочего времени у обычных работников должна быть не более 40 часов в неделю. Исключением являются, например, те работники, у кого сокращенное рабочее время. Так, у инвалидов I или II группы время работы не может превышать 35 часов в неделю (ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 92 ТК РФ). Но учтите, что при суммированном учете рабочего времени могут быть отклонения от нормальной продолжительности рабочего времени. Так, например, бывает при сменной работе. При этом за учетный период сумма часов работы не должна превышать нормального числа рабочих часов (ч. 1 ст. 103, ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Пример условия о режиме работы со ссылкой на правила внутреннего трудового распорядка
1. Изложить п. 4 трудового договора от 21.11.2023 N 29/23-ТД в новой редакции:
"4. Работнику устанавливается режим рабочего времени и времени отдыха в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка ООО "Прогресс", утвержденными приказом генерального директора от 01.06.2022 N 74".	

		См. также: Что нужно знать работодателю при установлении режима рабочего времени		

3.2. Как прописать условие об оплате труда при переводе на полный рабочий день
В дополнительном соглашении к трудовому договору укажите условия оплаты работы при полном рабочем дне в зависимости от того, какая система оплаты труда установлена работнику (если условия меняются). Так, при повременной оплате пропишите размер тарифной ставки или оклада, а при сдельной - размер сдельной расценки. Это следует из абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 135 ТК РФ.
При изменении условий работы с неполного рабочего времени на полный рабочий день условия оплаты, указанные в трудовом договоре, не обязательно могут меняться. Например, если у работника часовая тарифная ставка или прямая сдельная оплата труда. Ведь при часовой ставке оплата производится за один час работы, а при сдельной расценке - за единицу выпущенной продукции.

4. Как составить приказ о переводе работника на полный рабочий день
Рекомендуем оформить приказ, чтобы, например:
•	проинформировать кадровика об изменении режима работы работника, а бухгалтера - об изменении условий оплаты работы (если они меняются);
•	внести информацию в сведения о трудовой деятельности, указав его реквизиты в качестве документа, подтверждающего оформление перевода работника на полный рабочий день.
Приказ составьте в произвольной форме (нормативной нет). В приказе рекомендуем указать, в частности:
•	Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение (при наличии);
•	новый режим работы;
•	оплату труда (если меняется);
•	дату, с которой вводится новый режим работы;
•	срок, на который устанавливается новый режим работы (если временно);
•	поручения ответственным работникам, например, бухгалтеру - рассчитывать оплату труда работника исходя из полной ставки;
•	основание для издания приказа. Обычно указывают реквизиты дополнительного соглашения о переводе на полный рабочий день, заявление работника (если оформлялось).
С приказом рекомендуем ознакомить под подпись работника и других поименованных в нем лиц.
		Образец приказа о переводе работника на полный рабочий день		

5. Нужно ли вносить в подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 сведения о переводе работника на полный рабочий день
Да, считаем, что нужно.
Согласно Порядку заполнения ЕФС-1 перевод сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени считается кадровым мероприятием. Соответственно, перевод на полный рабочий день работника с неполным рабочим временем также следует относить к кадровым изменениям. Следовательно, в такой ситуации тоже нужно заполнять подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 (п. п. 4, 46 Порядка заполнения ЕФС-1).
Для случая, когда работник с неполным рабочим временем переводится на полный рабочий день, Порядок заполнения ЕФС-1 не содержит специальных положений. В частности, не оговорено, как отразить код выполняемой функции. Рекомендуем уточнить, например, в вашем территориальном органе СФР, какое кадровое мероприятие и какой код выполняемой функции указать в данном случае.
По нашему мнению, в графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" надо указать кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД", а графу 6 "Код выполняемой функции" заполнить как обычно. Такой вывод можно сделать из п. 46 Порядка заполнения ЕФС-1.

Пример заполнения подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 при переводе работника на полный рабочий день

		См. также: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1)		

6. Что делать, если работник отказывается от перевода на полный рабочий день
Если вы предложили перевод на полный рабочий день работнику, который работает неполное рабочее время, но он отказывается, как правило, вы можете сами перевести его с учетом ст. 74 ТК РФ. Для этого, в частности, обоснуйте новый режим работы изменениями организационных или технологических условий труда, уведомьте работника об изменении его режима работы (обычно минимум за два месяца), предложите вакансии для перевода (если есть). Если после этого работник согласится на перевод, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, а если откажется - увольте его по специальной статье по окончании срока предупреждения.

		См. также: Как изменить режим рабочего времени, если работник не согласен работать по новому графику		

Не получится в одностороннем порядке перевести на полный рабочий день работника, который относится к тем, кому нельзя отказать в установлении неполного рабочего дня (неполной рабочей недели), например, беременную. Таким работникам вы обязаны установить неполное рабочее время в любой момент по их просьбе. А раз так, нет смысла начинать указанную нами процедуру изменения режима работы в одностороннем порядке. Если же вы все-таки провели такую процедуру, а работник отказался работать на новых условиях и вы его уволили - это может повлечь для вас риски, в том числе признание увольнения незаконным.

		См. также: К каким рискам приводят нарушения при увольнении работника, отказавшегося работать при изменении условий трудового договора		

7. Какие возможны риски при нарушении процедуры перевода работника на полный рабочий день
В этом случае возможны, в частности, следующие риски:
•	административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, например, если переведете работника на полный рабочий день в одностороннем порядке, но с нарушением процедуры, установленной ст. 74 ТК РФ;
•	административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ, если в дополнительном соглашении к трудовому договору не отразите новый режим работы.