Готовое решение: Как составить трудовой договор с условием о разъездном характере работы
(КонсультантПлюс, 2024)	
Документ предоставлен КонсультантПлюс

www.consultant.ru

Дата сохранения: 09.12.2024

		КонсультантПлюс | Готовое решение | Актуально на 09.12.2024		

		См. Трудовой договор с условием о разъездном характере работы. Создание и экспертиза в Конструкторе договоров		
Как составить трудовой договор с условием о разъездном характере работы

		Составьте трудовой договор в произвольной форме. Если ваша организация является некоммерческой или относится к микропредприятиям и вы отказались полностью или частично от локальных актов, вам нужно воспользоваться типовой формой. Включите в договор стандартные условия. Также укажите, что работа разъездная, как возмещаются расходы на поездки (если не прописали, например, в коллективном договоре). Рекомендуем указать территорию разъездов, чтобы поездки не признали, например, командировками.
Убедитесь, что договор заключать можно (например, бывают запреты у иностранцев), а должность есть в перечне должностей с разъездной работой.		

Оглавление:
1. С кем нельзя заключить трудовой договор с условием о разъездном характере работы
2. Какие стандартные условия должен содержать трудовой договор с условием о разъездном характере работы
3. Как прописать должность в трудовом договоре с условием о разъездном характере работы
4. Как прописать в трудовом договоре условие о разъездном характере работы
5. Нужно ли прописать в трудовом договоре размер и порядок возмещения расходов на служебные поездки при разъездном характере работы
6. Как прописать условия оплаты труда в трудовом договоре с условием о разъездном характере работы
7. Как оформить и подписать трудовой договор с условием о разъездном характере работы
8. Какие есть риски, если нарушен порядок оформления трудового договора с условием о разъездном характере работы

1. С кем нельзя заключить трудовой договор с условием о разъездном характере работы
Прежде чем приступить к составлению трудового договора с условием о разъездном характере работы, убедитесь, что для этого нет ограничений. В частности, трудовой договор с таким условием, как правило, нельзя заключить с иностранцем, если разъезды будут происходить за пределами субъекта РФ, на территории которого иностранец вправе трудиться с учетом п. п. 4.2, 5 ст. 13 Закона об иностранцах.

		 Дополнение Готового решения
Можно ли работнику с инвалидностью установить разъездной характер работы
Можно, если работник не относится к тем, кому нельзя установить разъездной характер работы (об этом выше в настоящем материале) и у него нет медицинских противопоказаний для выполнения такой работы. Сам по себе статус инвалида не влияет на возможность установления такого характера работы. О медицинских противопоказаниях можно узнать, например, из представленных работником медицинского заключения, индивидуальной программы реабилитации или абилитации (ИПРА) (в частности, в разделах о рекомендациях об условиях труда, показанных и противопоказанных видах трудовой деятельности). Это следует, в частности, из ч. 3 ст. 214, ч. 10 ст. 216.1 ТК РФ, ст. 23 Закона о социальной защите инвалидов, ст. 40 Закона о занятости N 565-ФЗ, п. 13, абз. 3, 4 пп. "в" п. 14 Порядка, утвержденного Приказом Минздрава России от 14.09.2020 N 972н.
Непосредственно по установлению такому работнику разъездного характера работы специальные правила законом не предусмотрены. В частности, его должность должна быть включена в специальный перечень работников с разъездным характером работы. Такой перечень может быть установлен коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Условие о разъездном характере работы следует включить в трудовой договор в таком же порядке, как и с обычным работником (подробнее см. разд. 3, 4 настоящего материала). Это следует из ч. 2 ст. 57, ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ, Письма Роструда от 24.06.2021 N ПГ/16935-6-1.

Можно ли установить разъездной характер работы при вахтовом методе работы
Можно, если работник не относится к тем, кому нельзя установить разъездной характер работы (об этом выше в настоящем материале). То, что работник принимается на работу, выполняемую вахтовым методом, само по себе не является препятствием, чтобы установить ему разъездной характер работы. Например, работник может быть принят водителем с разъездами по территории вахтового поселка. Такие выводы следуют, в частности, из ст. ст. 297, 298 ТК РФ, абз. 1, 2 п. 1.1, п. п. 1.2, 3.1, абз. 1 п. 6.1 Положения о вахтовом методе работы.
Непосредственно по установлению такому работнику разъездного характера работы специальные правила законом не предусмотрены. В частности, его должность должна быть включена в специальный перечень работников с разъездным характером работы. Такой перечень может быть установлен коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Условие о разъездном характере работы следует включить в трудовой договор в таком же порядке, как и с обычным работником (подробнее см. разд. 3, 4 настоящего материала). Это следует из ч. 2 ст. 57, ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ, Письма Роструда от 24.06.2021 N ПГ/16935-6-1.		
Но есть исключения. Например, это возможно, если должность (профессия) временно проживающего в РФ иностранца включена в специальный список. При этом общая продолжительность его трудовой деятельности вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание, не должна превышать 90 календарных дней в течение 12 календарных месяцев (абз. 1 п. 2, пп. "б" п. 2 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 N 564н).

		 Дополнение Готового решения
Можно ли дистанционному работнику установить разъездной характер работы
Можно, если работник не относится к тем, кому нельзя установить разъездной характер работы (об этом выше в настоящем материале). Трудовое законодательство не содержит прямого запрета на установление такого характера работы только из-за того, что работник выполняет свою трудовую функцию дистанционно. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 57, ч. 1 - 4 ст. 312.1 ТК РФ.
Непосредственно по установлению такому работнику разъездного характера работы специальные правила законом не предусмотрены. В частности, его должность должна быть включена в специальный перечень работников с разъездным характером работы. Такой перечень может быть установлен коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Условие о разъездном характере работы следует включить в трудовой договор в таком же порядке, как и с обычным работником (подробнее см. разд. 3, 4 настоящего материала). Это следует из ч. 2 ст. 57, ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ, Письма Роструда от 24.06.2021 N ПГ/16935-6-1.

Можно ли работнику по совместительству установить разъездной характер работы
Можно, если работник не относится к тем, кому нельзя установить разъездной характер работы (об этом выше в настоящем материале). Трудовое законодательство не содержит прямого запрета на применение такого характера работы только из-за того, что работник совместитель. Но необходимо учитывать ограничения для работы по совместительству, которые могут повлиять на возможность установления такого характера работы. Например, принять по совместительству водителем, в том числе с разъездным характером работы, не получится, если работник работает водителем автомобиля по основному месту. Это следует, в частности, из абз. 8 ч. 2 ст. 57, ст. 60.1, ч. 1, 5 ст. 282, ч. 1 ст. 329 ТК РФ, ч. 1 ст. 2 Закона о безопасности дорожного движения, Письма Роструда от 27.01.2016 N ТЗ/23677-6-1.
Непосредственно по установлению такому работнику разъездного характера работы специальные правила законом не предусмотрены. В частности, его должность должна быть включена в специальный перечень работников с разъездным характером работы. Такой перечень может быть установлен коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Условие о разъездном характере работы следует включить в трудовой договор в таком же порядке, как и с обычным работником (подробнее см. разд. 3, 4 настоящего материала). Это следует из ч. 2 ст. 57, ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ, Письма Роструда от 24.06.2021 N ПГ/16935-6-1.		

2. Какие стандартные условия должен содержать трудовой договор с условием о разъездном характере работы
Включите в трудовой договор те же обязательные сведения и условия, которые указываете в других трудовых договорах (в частности, место работы, условия оплаты труда), а также обязательно пропишите условие о разъездном характере работы (ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ).
В некоторых случаях нужно прописать в трудовом договоре размер и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работника.

		 Дополнение Готового решения
Какой порядок использования работником личного автомобиля для служебных поездок при разъездном характере работы
Работник может использовать для служебных поездок при разъездном характере работы личный автомобиль с вашего ведома или согласия. Если вы и работник не против использования личного автомобиля работника для служебных поездок, в частности потребуется выплатить ему компенсацию за использование его машины и возместить эксплуатационные расходы, а размер возмещаемых расходов определить в письменном соглашении, например оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Порядок использования личного транспорта работников в служебных целях рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте. Это следует из ч. 1, 4 ст. 8, ч. 1 ст. 22, ч. 4, 5 ст. 57, ст. ст. 72, 168.1, 188 ТК РФ.
При этом в локальном нормативном акте с учетом ст. 188 ТК РФ рекомендуем прописать, в частности, возможность использования личных автомобилей работников для служебных поездок с их согласия и вашего ведома (согласия), право работников на компенсацию за использование своего автомобиля, порядок ее назначения и выплаты, в том числе перечень возмещаемых расходов, предоставляемых работником подтверждающих документов, сроки возмещения. Этот документ может устанавливать, например, единую сумму компенсации за использование личного автомобиля либо несколько возможных значений компенсации в зависимости от технических параметров (например, объема двигателя), класса автомобиля, целей его использования и др.
А в соглашении с конкретным работником об использовании его автомобиля для служебных поездок рекомендуем указать в том числе:
•	реквизиты документов на автомобиль (например, ПТС, свидетельства о регистрации транспортного средства) и регистрационные данные автомобиля (например, модель и (или) марка, год выпуска, государственный регистрационный номер) (ч. 2 ст. 11, ч. 1, 2 ст. 14 Закона о госрегистрации транспортных средств);
•	ограничения использования автомобиля в служебных поездках, например установить, что он используется только для поездок в черте города, или ограничить пробег за рабочий день, или ограничить максимально возможный вес перевозимого груза;
•	виды возмещаемых расходов (например, расходы на ГСМ, мойку автомобиля, износ);
•	размеры возмещаемых расходов (ст. 188 ТК РФ). Вы можете установить фиксированные суммы возмещения и (или) определять их по понесенным затратам;
•	порядок возмещения расходов, включая сроки возмещения, документы, которые нужны от работника. Если прописали порядок в локальном нормативном акте, достаточно дать на него ссылку.
При оформлении выплаты компенсации могут понадобиться дополнительные документы, если размер возмещения рассчитывается исходя из понесенных затрат. В частности, для подтверждения расходов на ГСМ может использоваться путевой лист (Письмо ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@). Рекомендуем также издать приказ о выплате компенсации, несмотря на то что нормативно такое требование не установлено. Зафиксируйте в нем факт назначения и размер компенсации. Приказ будет служить основанием для выплаты указанной компенсации (Письмо Минфина России от 05.12.2012 N 03-03-06/1/629). Также он понадобится для учета расходов на выплату компенсации в целях налогообложения прибыли.		
Заметим, что место работы следует указать так же, как вы обычно это делаете при оформлении трудовых договоров (например, если принимаете работника в головную организацию, укажите ее наименование, организационно-правовую форму и место нахождения). Особенности в данном случае не предусмотрены. А прописывая трудовую функцию работника и условия оплаты труда, учтите некоторые особенности, о которых расскажем далее.
Если ваша организация является некоммерческой или относится к микропредприятиям, то включите в трудовой договор все перечисленные сведения и условия. Разница лишь в форме, по которой вы составляете договор. У указанных работодателей она своя. Об этом расскажем ниже.

		См. также: Какие обязательные условия должны быть включены в трудовой договор		

3. Как прописать должность в трудовом договоре с условием о разъездном характере работы
Проверьте, чтобы должность, которую вы указываете в трудовом договоре, входила в специальный перечень должностей с разъездным характером работы. Такой перечень устанавливается локальными нормативными актами (например, положением о разъездном характере работы), коллективным договором (при наличии), соглашениями. В частности, перечень может содержаться в отраслевом соглашении, действующем по вашей организации. Это следует из ч. 1, 8 ст. 45, ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ.
Если вы, например, укажете в трудовом договоре должность, которой нет в упомянутом перечне, то возможны претензии со стороны контролирующих органов. Например, могут посчитать, что работнику не установлен разъездной характер работы. При этом вас могут привлечь к ответственности, в частности, по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за то, что вы не оформляли его служебные поездки как командировки.

4. Как прописать в трудовом договоре условие о разъездном характере работы
Условие о том, что работнику установлен разъездной характер работы, обязательно включите в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В формулировке рекомендуем указать территорию, в пределах которой работник будет осуществлять постоянные разъезды (это допустимо в силу ч. 4 ст. 57 ТК РФ). В формулировке рекомендуем указать, где именно работник будет осуществлять постоянные разъезды (это допустимо в силу ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Если он будет трудиться в одном населенном пункте, в трудовом договоре достаточно назвать его. Если же работу предстоит выполнять в том числе вне этого населенного пункта, нужно обозначить соответствующую территорию (Письмо Роструда от 24.06.2021 N ПГ/16935-6-1).
Это позволит исключить в дальнейшем споры с работником относительно дальности служебных поездок. К тому же вы сможете обосновать направление такого работника в служебную командировку, если поездка предстоит за пределы указанной территории (при поездках в ее пределах командировка не оформляется, что следует из ч. 1 ст. 166 ТК РФ). И наоборот, снимет риск ответственности за то, что вы не оформили командировку, когда работник разъезжает в пределах этой территории.

Пример формулировки
1.5. Работнику устанавливается разъездной характер работы. При выполнении трудовой функции Работник осуществляет служебные поездки по поручению Работодателя в пределах Москвы и Московской области.	

5. Нужно ли прописать в трудовом договоре размер и порядок возмещения расходов на служебные поездки при разъездном характере работы
Да, если размер и порядок возмещения этих расходов не прописаны в вашем локальном нормативном акте, коллективном договоре (при наличии) или, например, отраслевом соглашении для вашей организации (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
Но, как правило, размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками при разъездном характере работы, прописывают в перечисленных документах с учетом ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ. Поэтому в трудовом договоре их обычно не указывают. Например, если размер и порядок возмещения таких расходов прописаны у вас в положении о разъездном характере работы, можете сослаться на него в трудовом договоре.

6. Как прописать условия оплаты труда в трудовом договоре с условием о разъездном характере работы
Пропишите условия оплаты труда в таком трудовом договоре в целом так же, как и в других трудовых договорах. Укажите, в частности, размер оклада (должностного оклада) или тарифной ставки работника, а также полагающиеся ему доплаты, надбавки, поощрительные выплаты (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

		 Дополнение Готового решения
Как оплачивается работа в выходной день при разъездном характере работы
Оплачивайте работу в выходной день при разъездном характере работы в стандартном порядке. Никаких исключений в этом вопросе в отношении работников, имеющих разъездной характер работы, законом не предусмотрено. То есть оплатите работу в этот день либо не менее чем в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением отгула. Вид компенсации, как правило, выбирает работник. Это следует из ч. 1, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ.
Кроме того, при работе в выходные дни работники с разъездным характером работы сохраняют право на возмещение связанных со служебными поездками расходов, закрепленных в ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ (про такие расходы упоминали в разд. 5 настоящего материала).		
Вы можете предусмотреть в трудовом договоре работника доплату (надбавку) за разъездной характер работы. Об этом расскажем ниже.
Также дополнительно учтите особенности оплаты труда, если работник будет совершать служебные поездки в районы Крайнего Севера (приравненные к ним местности). О них расскажем далее.

6.1. Как прописать условия оплаты труда, если территория разъездов включает районы Крайнего Севера (приравненные к ним местности)
Если территория разъездов включает районы Крайнего Севера (приравненные к ним местности), то полагаем, что оплата труда за время нахождения работника там производится с учетом районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, а когда он не находится в этих местностях - без применения указанных коэффициентов и надбавок.
Это обусловлено тем, что такие коэффициенты и надбавки учитываются при исчислении заработной платы работников по месту их фактической постоянной работы независимо от местонахождения работодателя. А разъездной характер работы означает, что работник постоянно выполняет свои должностные обязанности в разъездах вне места расположения организации. Это следует из ст. 315 ТК РФ, Обзора Верховного Суда РФ от 26.02.2014, Писем Роструда от 15.01.2016 N ТЗ/23333-6-1, от 27.01.2016 N ТЗ/23677-6-1, от 12.12.2013 N 4209-ТЗ.
Условия о районном коэффициенте и процентной надбавке нужно прописать в трудовом договоре работника, что следует из абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Пример условия об оплате труда с учетом районного коэффициента и процентной надбавки
Работнику установлен должностной оклад 50 000 руб. Заработная плата выплачивается с учетом районного коэффициента 1,3, а также процентной надбавки 30%. Указанные районный коэффициент и процентная надбавка начисляются пропорционально времени, когда работник фактически находился и работал на территории г. Красноярска.	

6.2. Нужно ли установить работнику доплату (надбавку) за разъездной характер работы
Нет, кроме случаев, когда доплата (надбавка) за разъездной характер работы предусмотрена соглашением, действующим по вашей организации (например, отраслевым). В остальных случаях вы сами решаете, устанавливать работнику такую выплату или нет. Например, вы можете предусмотреть ее в положении о разъездном характере работы (ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22, ч. 1, 8 ст. 45, ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Устанавливая такую доплату (надбавку), учтите, что это не освобождает вас от обязанности возмещать работнику расходы в связи со служебными поездками с учетом ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ (в частности, суточные, расходы по проезду).
Если вашему работнику установлена доплата (надбавка) за разъездной характер работы, пропишите ее в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Можете указать конкретный размер или, например, сделать отсылку на положения локального нормативного акта, которым эта выплата предусмотрена.

Пример формулировки
Работнику устанавливается надбавка за разъездной характер работы в размере пятнадцати процентов от оклада.	

7. Как оформить и подписать трудовой договор с условием о разъездном характере работы
Оформите трудовой договор в произвольной форме. Исключение касается микропредприятий и некоммерческих организаций, которые отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты (например, правила внутреннего трудового распорядка). Тогда трудовой договор составляется на основе специальной типовой формы и в него включаются все условия, которые должны быть в этих документах (ст. ст. 309.1, 309.2 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 N 858).
В остальном оформление и подписание трудового договора стандартное.

		 Дополнение Готового решения
Нужно ли проводить медосмотр при приеме на работу, имеющую разъездной характер
Работнику, которому установлен разъездной характер работы, необходимо проходить предварительный медосмотр только в случаях, установленных законом. При этом само по себе установление разъездного характера работы не является основанием для проведения медосмотра.
Работнику нужно пройти предварительный медицинский осмотр, если он относится к тем категориям лиц, кто подлежит обязательным предварительным медицинским осмотрам при приеме на работу. То есть вы обязаны направлять работника на предварительный медосмотр при каждом заключении трудового договора, когда такой медосмотр обязателен, исключений законом не предусмотрено. Такие выводы сделаны с учетом ч. 1 ст. 15, ч. 1 ст. 16, ст. 69, абз. 14 ч. 3 ст. 214, ч. 1, 2 ст. 220 ТК РФ, п. 8 Порядка, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н.
Например, кандидата, перед тем как принять на работу, непосредственно связанную с управлением транспортным средством, необходимо направить на предварительный медицинский осмотр. И не имеет значения, будет ему установлен при этом разъездной характер работы или нет. Это следует, в частности, из абз. 8 ч. 2 ст. 57, абз. 14 ч. 3 ст. 214, ч. 1 ст. 220, ч. 2 ст. 328 ТК РФ, абз. 1 п. 3 ст. 23 Закона о безопасности дорожного движения, п. 8 Порядка, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н, п. 18 Перечня, утвержденного Приказом Минтруда России N 988н, Минздрава России N 1420н от 31.12.2020.		

		Образец трудового договора с условием о разъездном характере работы		

8. Какие есть риски, если нарушен порядок оформления трудового договора с условием о разъездном характере работы
У вас возможна, в частности, административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если не пропишете в трудовом договоре, что у работника разъездной характер работы.