Издательство "Главная книга" | Актуально на 27.11.2024		
Дистанционная работа: особенности приема, перевода, увольнения
Дистанционная и удаленная работа - это одно и то же. Работник трудится вне места расположения работодателя и взаимодействует с ним через Интернет и телефон. Если позволяет трудовая функция, работать удаленно может любой, в том числе и генеральный директор (ст. 312.1 ТК РФ).
В ПВТР правила дистанционной работы описывать не обязательно, достаточно сделать ссылку на соответствующий ЛНА, например так: "Правила дистанционной работы установлены в Положении о дистанционной работе".

Положение о дистанционной работе
ООО "Альфа"

Утверждаю
Генеральный директор Иванов И.И.
Иванов
09.01.2025

Положение
о дистанционной работе

.	Настоящее Положение применяется при дистанционной работе по соглашению работника и работодателя, а также при временном переводе работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в соответствии со ст. 312.9 ТК РФ. В последнем случае список конкретных дистанционных работников, изменения и дополнения к нему утверждаются приказами работодателя.
.	Для дистанционных работников сохраняется режим рабочего времени, установленный трудовым договором и Правилами внутреннего трудового распорядка. Работодатель и дистанционные работники взаимодействуют в рабочее время.
.	Работодатель направляет локальные нормативные акты, приказы, иные документы, информацию, связанные с работой, по электронной почте на служебный адрес дистанционного работника. Дистанционный работник обязан подтвердить ознакомление с документом, направив ответное электронное письмо в течение двух рабочих дней с момента отправки письма работодателем.
.	Для взаимодействия работодатель и дистанционные работники используют телефонную связь, мессенджеры и электронную почту с обязательным оповещением об отправке электронного письма в мессенджере.
.	Дистанционные работники предоставляют отчеты о выполненной работе в порядке, установленном Правилами внутреннего трудового распорядка.
.	Работник отправляет связанные с работой документы на электронную почту работодателя kadry@alfa.ru. Работодатель в течение двух рабочих дней подтверждает их получение ответным письмом на электронный адрес работника.
.	Работодатель обеспечивает дистанционных работников ноутбуками с программным обеспечением, необходимым для работы, оказывает техническую помощь в настройке и использовании указанного оборудования, а также выдает мобильные телефоны и сим-карты, подключенные к корпоративному тарифу.	

Условие о дистанционной работе включите в трудовой договор. Можно написать, что место работы работник определяет сам, или указать населенный пункт, где он исполняет свои обязанности, конкретный адрес не нужен. При направлении работника в служебную поездку в другую местность, в том числе в место расположения работодателя, оформляйте командировку (ст. 312.6 ТК РФ).

Условие о дистанционной работе в трудовом договоре
Работник постоянно выполняет трудовую функцию дистанционно вне места расположения Работодателя.
Место работы Работник определяет самостоятельно.
Работник обязан соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и Положение о дистанционной работе.
Кадровый документооборот между Работником и Работодателем (включая заключение настоящего Договора и дополнительных соглашений к нему) осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Стороны договорились не вносить запись о дистанционной работе в трудовую книжку работника.
В течение двух рабочих дней после заключения настоящего Договора Работодатель обеспечивает Работника ноутбуком с программным обеспечением, необходимым для работы, оказывает техническую помощь в настройке и использовании указанного оборудования, а также выдает сим-карту, подключенную к корпоративному тарифу.	

Прием на работу, в том числе по совместительству, можно оформить дистанционно - по электронной почте или через систему ЭКД работник присылает необходимые документы, вы отправляете ему трудовой договор, работник подписывает его и отправляет обратно. Работодатель может потребовать прислать нотариально заверенные копии документов работника, а работник - оформленный на бумаге трудовой договор (ст. 312.2 ТК РФ).
Записи в трудовую книжку дистанционного работника вносите, только если он принесет ее или пришлет по почте. Сдайте на работника подраздел 1.1 ЕФС-1 с кодом "ДИСТ" в графе 6 (ст. 312.2 ТК РФ).

Заявление о приеме на дистанционную работу

		Бланк заявления		
Генеральному директору ООО "Альфа"
Иванову И.И.
от Карамзина Константина Николаевича

Заявление

Прошу принять меня на дистанционную работу в ООО "Альфа" на должность юриста с 4 апреля 2025 г.

Карамзин
04.04.2025	

Приказ о приеме на дистанционную работу

Для перевода на дистанционную работу по инициативе работника возьмите с него заявление, издайте приказ и оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. В трудовую книжку запись не вносите, но сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием "Перевод", указав в графе 6 код "ДИСТ". При временном и постоянном переводе порядок одинаковый.

Заявление о переводе на дистанционную работу

		Бланк заявления		
Генеральному директору ООО "Альфа"
Иванову И.И.
от менеджера Потапова А.Н.

Заявление

Прошу перевести меня на дистанционную работу с 04.04.2025 на неопределенный срок.

Потапов
28.03.2025	

Приказ о переводе на дистанционную работу по инициативе работника

		Бланк приказа		
ООО "Альфа"

Приказ
о переводе на дистанционную работу

28.03.2025	N 17	
.	Перевести менеджера Потапова А.Н. на дистанционную работу с 04.04.2025 на неопределенный срок.
.	Начальнику отдела кадров Фролову Н.С. до 03.04.2025:
•	оформить дополнительное соглашение к трудовому договору от 03.12.2020 N 124 и ознакомить Потапова А.Н. с Положением о дистанционной работе;
•	уведомить о переводе Потапова А.Н. работников, с которыми он взаимодействует при исполнении трудовых обязанностей.
.	Системному администратору Жихловину П.А. до 03.04.2025 выдать Потапову А.Н. под роспись служебный ноутбук с необходимым для дистанционной работы программным обеспечением, а также мобильный телефон и сим-карту, подключенную к корпоративному тарифу.
Основание: заявление менеджера Потапова А.Н. от 28.03.2025

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

С приказом ознакомлены:

менеджер Потапов Потапов А.Н.

28.03.2025

начальник отдела кадров Фролов Фролов Н.С.

28.03.2025

системный администратор Жихловин Жихловин П.А.

28.03.2025

главный бухгалтер Никанорова Никанорова Е.А.

28.03.2025	

Условие дополнительного соглашения о постоянном переводе на дистанционную работу
.	Работник переводится на дистанционную работу с 04.04.2025.
.	Пункты 5 и 6 трудового договора изложить в следующей редакции:
"5. Работник постоянно выполняет трудовую функцию дистанционно вне места расположения Работодателя. Место работы Работник определяет самостоятельно.
6. Работник обязан соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и Положение о дистанционной работе".
.	Дополнить трудовой договор п. 6.1:
"6.1. Кадровый документооборот между Работником и Работодателем (включая заключение дополнительных соглашений к настоящему Договору) осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи".	

Условие дополнительного соглашения о временном переводе на дистанционную работу
1. Работник временно переводится на дистанционную работу с 04.04.2025 по 03.10.2025.
Дополнить трудовой договор п. п. 2.3 и 2.4:
"2.3. С 04.04.2025 по 03.10.2025 Работник выполняет трудовую функцию дистанционно вне места расположения Работодателя. Место работы Работник определяет самостоятельно.
2.4. В период с 04.04.2025 по 03.10.2025:
•	Работник обязан соблюдать Положение о дистанционной работе;
•	кадровый документооборот между Работником и Работодателем (включая заключение дополнительных соглашений к настоящему Договору) осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
•	Работодатель обеспечивает Работника оборудованием, программно-техническими средствами, а также средствами защиты информации, необходимыми для дистанционного исполнения им своих трудовых обязанностей".	

При временном переводе в связи с исключительными обстоятельствами, например из-за пандемии, не нужны согласие работников и допсоглашения. Издайте ЛНА, например Положение о временном переводе на дистанционную работу. Укажите в нем причину и срок перевода, список переводимых работников, порядок обеспечения их необходимым оборудованием и другие правила организации труда на удаленке. Ознакомьте с ним работников. Сдайте на таких работников подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием "Перевод" и кодом "ДИСТ" в графе 6 (ст. 312.9 ТК РФ).

Приказ о временном переводе на дистанционную работу
ООО "Альфа"

Приказ
о временном переводе на дистанционную работу

26.06.2025	N 143	
На основании п. 1 Положения о временном переводе на дистанционную работу от 26.06.2025:
.	Утвердить перечень работников, подлежащих временному переводу на дистанционную работу с 01.07.2025:
•	начальник отдела кадров Фролов Н.С., +7 (927) 777-78-79, frolovns@alfa.ru;
•	главный бухгалтер Никанорова Е.А., +7 (927) 777-78-80, nikanorovaea@alfa.ru;
•	бухгалтер Клементьева Л.В., +7 (927) 777-78-81, klementievalv@alfa.ru;
•	юрист Карамзин К.М., +7 (927) 777-78-82, karamzinkm@alfa.ru;
•	менеджер Потапов А.Н., +7 (927) 777-78-83, potapovan@alfa.ru;
•	инженер Смирнов С.С., +7 (927) 777-78-84, smirnovss@alfa.ru.
.	Системному администратору Жихловину П.А. до 01.07.2025 выдать работникам, указанным в п. 1 Приказа, под роспись служебные ноутбуки с программным обеспечением, а также мобильные телефоны и сим-карты, подключенные к корпоративному тарифу, с номерами, указанными в п. 1 Приказа.
.	Начальнику отдела кадров Фролову Н.С.:
•	в течение трех рабочих дней со дня издания настоящего Приказа разместить информацию о временном переводе работников из п. 1 на дистанционную работу на портале Работа России;
•	до 01.07.2025 ознакомить с настоящим Приказом работников, указанных в п. п. 1, 2.

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

С приказом ознакомлены:
начальник отдела кадров Фролов Фролов Н.С.

26.06.2025

системный администратор Жихловин Жихловин П.А.

26.06.2025

главный бухгалтер Никанорова Никанорова Е.А.

26.06.2025

бухгалтер Клементьева Клементьева Л.В.

26.06.2025

юрист Карамзин Карамзин К.М.

26.06.2025

менеджер Потапов Потапов А.Н.

26.06.2025

инженер Смирнов Смирнов С.С.

26.06.2025	

Для перевода на обычный режим с постоянной дистанционной работы возьмите с работника заявление, издайте приказ и оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод с временной дистанционной работы по исключительным обстоятельствам после их устранения оформите приказом и ознакомьте с ним всех, кого он касается. В обоих случаях в трудовую книжку запись не вносите, но сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием "Перевод" без указания в графе 6 кода "ДИСТ".

Условие дополнительного соглашения об отмене перевода на дистанционную работу
Пункт 2.2 трудового договора изложить в следующей редакции:
"2.2. Работник выполняет трудовую функцию по месту нахождения работодателя: г. Москва, шоссе Энтузиастов, д. 9".	

В течение 3 рабочих дней со дня решения о временном переводе на дистанционную работу по инициативе работодателя разместите информацию об этом на портале Работа России. В такой же срок информируйте об изменении состава переведенных работников и об отмене перевода на удаленку.
Для увольнения дистанционного работника есть два дополнительных основания: невзаимодействие с работодателем минимум 2 рабочих дня подряд или переезд работника в местность, где выполнять работу невозможно. Например, из-за того, что там нет связи (ст. 312.8 ТК РФ).
Табель учета рабочего времени дистанционного работника ведите как обычно. Рабочие дни отмечайте кодом "Я" или "01" с указанием количества отработанных часов по графику сотрудника.
Компенсацию расходов работника не облагают НДФЛ и взносами и включают в налоговые расходы в сумме, установленной трудовым, коллективным договором или ЛНА, но не более 35 руб. за рабочий день или в сумме, подтвержденной документами. НДФЛ и взносы с зарплаты считают и платят как обычно (ст. ст. 217, 264, 422 НК РФ).
Выплаты дистанционному работнику начисляйте с районным коэффициентом и северной надбавкой, если он трудится в местности, где они применяются (Письмо Роструда от 12.09.2023 N ПГ/18818-6-1).
Удаленное рабочее место не считается обособленным подразделением, ставить его на налоговый учет не нужно (Письмо ФНС от 14.10.2020 N СД-4-3/16830@).

		См. также:
•	Ненормированный рабочий день: оформление и оплата
•	Дистанционная работа за границей: оформление и налоги
•	Увольнение по собственному желанию: оформление, отработка, отзыв заявления
•	Увольнение по соглашению сторон: оформление и выплаты
•	Как изменить условия трудового договора