Ситуация: Что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе?
("Электронный журнал "Азбука права", 2024)	
Документ предоставлен КонсультантПлюс

www.consultant.ru

Дата сохранения: 10.09.2024

		Электронный журнал "Азбука права" | Актуально на 09.09.2024		
Что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе?

		В трудовом договоре о дистанционной работе следует указать, в частности, характер работы, срок дистанционной работы и иные условия, если они не указаны в коллективном договоре, локальном нормативном акте, например порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе. Также следует учесть особенности заключения такого договора путем обмена электронными документами.		

Характер дистанционной работы
Особенности заключения трудового договора о дистанционной (удаленной) работе связаны с характером такой работы.
Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить с соискателем, который будет работать вне места нахождения работодателя и вне прямого или косвенного контроля работодателя. При этом для выполнения трудовой функции и для взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, должны использоваться информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, например Интернет, и сети связи общего пользования.
Работник может работать дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение не более шести месяцев либо периодически при условии чередования периодов выполнения трудовой функции дистанционно и периодов выполнения трудовой функции на стационарном рабочем месте).
Дистанционным являются работник, заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении работы дистанционно, а также работник, выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом работодателя (ч. 1 - 3 ст. 312.1 ТК РФ).

Особенности заключения трудового договора о дистанционной работе
Трудовой договор (дополнительное соглашение к трудовому договору) о дистанционной работе можно заключить в том числе путем обмена электронными документами (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ). Следует учесть, что работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками общих правил осуществления электронного документооборота. В таком случае порядок заключения трудового договора будет иметь ряд особенностей, которые в данном материале не рассматриваются (ст. ст. 22.1 - 22.3, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).
В случае заключения трудового договора путем обмена электронными документами необходимо обратить внимание на следующее:
)	работодатель по письменному заявлению дистанционного работника не позднее трех календарных дней со дня получения заявления обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ);
)	при заключении трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
Для оформления усиленной квалифицированной электронной подписи нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр и представить необходимые документы. Кроме того, трудовой договор о дистанционной работе может быть заключен и в обычной письменной форме, а не только путем обмена электронными документами (ч. 4 ст. 5, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 17.1, ч. 2 ст. 18 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ; ч. 1 ст. 67, ч. 4 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ);
)	если работник заключает трудовой договор впервые, то в общем случае он самостоятельно получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Работодатель должен зарегистрировать работника в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если работник выберет вариант открытия индивидуального лицевого счета через работодателя (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ; ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ; п. 2 Письма ПФР от 28.06.2019 N 09-19/13246);
)	документы, которые будущий работник должен предъявить работодателю при приеме на работу (например, паспорт, документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, документы воинского учета, документ об образовании и (или) о квалификации), могут быть направлены работодателю в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Однако по требованию работодателя будущий работник обязан представить ему нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе (ст. 65, ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

Обратите внимание! С 01.04.2019 страховое свидетельство не выдается. Взамен введен документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета и содержащий сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета. Страховые свидетельства, выданные до 01.04.2019, сохраняют свое действие и обмену не подлежат (ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ; п. 6 ст. 1, ст. ст. 7, 9 Закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ).

По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку при условии ее предоставления, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (за исключением случаев, если трудовая книжка на работника не ведется) (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ);
)	ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка (при наличии), иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, может осуществляться как в письменной форме, так и путем обмена электронными документами. В аналогичном порядке работник может быть ознакомлен с иными принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами (ч. 3 ст. 68, ст. 309.2, ч. 5 ст. 312.2, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ);
)	вопросы организации постоянной дистанционной работы (в течение срока действия трудового договора), временной дистанционной работы (до шести месяцев), периодической дистанционной работы (чередование периодов работы дистанционно с выполнением трудовых функций на рабочем месте) регулируется в организациях коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами (дополнительными соглашениями к ним). Вопросы организации временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях регламентируются в локальных нормативных актах (Рекомендации, утв. решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 26.03.2021, протокол N 2).

Условия трудового договора о дистанционной работе
При заключении трудового договора о дистанционной работе необходимо предусмотреть в нем следующие условия:
)	о месте работы (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Обратите внимание! Если вы выполняете дистанционную работу на постоянной основе, то трудовой договор может быть прекращен в случае изменения вами местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения обязанностей по трудовому договору на прежних условиях (ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ);

)	о характере предстоящей работы - дистанционный характер (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
)	о сроке, в течение которого будет осуществляться дистанционная работа (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ);
)	о форме взаимодействия работника и работодателя в иных, не установленных законодательством случаях (ч. 1, 2 ст. 312.3 ТК РФ);
)	о сроке направления в форме электронного документа подтверждения получения электронного документа от другой стороны при взаимодействии путем обмена электронными документами либо порядок подтверждения действий при взаимодействии в иной форме. Данное условие необязательно, если оно указано в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте (ч. 3, 4 ст. 312.3 ТК РФ);
)	о форме ознакомления работника с документами работодателя и представления работником документов (информации) работодателю. Данное условие необязательно, если оно указано в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте (ч. 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ);
)	о порядке взаимодействия работодателя и работника, в том числе в связи с выполнением трудовой функции дистанционно, передачей результатов работы и отчетов о выполненной работе по запросам работодателя. Данное условие необязательно, если оно указано в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте (ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ);
)	о режиме рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника. Однако данное условие не является обязательным, кроме того, оно может содержаться в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте. Если данное условие нигде не прописано, то режим рабочего времени устанавливается дистанционным работником по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ);
)	о порядке и сроках обеспечения работодателем работника необходимыми оборудованием и иными средствами, либо размер, порядок и сроки выплаты работодателем компенсации за использование работником собственного (арендованного) оборудования и иных средств, а также расходов, связанных с их использованием. Данное условие необязательно, если оно указано в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте (ч. 1, 2 ст. 312.6 ТК РФ).

		См. также:
•	Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?
•	Можно ли установить работнику частично дистанционную работу?
•	Что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе с разъездным характером?
•	Как указать место работы в трудовом договоре с дистанционным работником?