Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2024)	
Документ предоставлен КонсультантПлюс

www.consultant.ru

Дата сохранения: 10.09.2024

		КонсультантПлюс | Готовое решение | Актуально на 09.09.2024		
Какие есть особенности увольнения дистанционного работника

		Особенности увольнения дистанционного работника следующие. Помимо общих есть два дополнительных основания его увольнения. Если знакомите работника с приказом об увольнении в электронной форме, обязательно отправьте бумажную копию заказным письмом с уведомлением. Информацию об увольнении отразите в сведениях о трудовой деятельности, а запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) внесите, если работник изъявил желание сделать это и представил ее.
При окончательном расчете наряду со стандартными выплатами при увольнении не забудьте выплатить работнику расходы, связанные с дистанционной работой, например компенсацию за использование личного оборудования.		

Оглавление:
1. По каким основаниям можно уволить дистанционного работника
2. Какие есть особенности в процедуре увольнения дистанционного работника
3. Как оформить документы при увольнении дистанционного работника
4. Что учитывать, производя окончательный расчет с дистанционным работником
5. Какие риски возможны в связи с нарушением порядка увольнения дистанционного работника

1. По каким основаниям можно уволить дистанционного работника
Во-первых, дистанционного работника можно уволить по тем же основаниям, что и офисного работника (например, по соглашению сторон, по сокращению). Такие выводы следуют из ст. 77, п. 14 ч. 1 ст. 81, ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ.
Во-вторых, есть дополнительное основание увольнения по инициативе работодателя, по которому можно уволить работника, постоянно или временно выполняющего трудовую функцию дистанционно, в том числе временно работающего дистанционно в связи с локальным нормативным актом, принятым работодателем в соответствии со ст. 312.9 ТК РФ. Указанных работников вы можете уволить, если в период дистанционной работы они без уважительной причины не взаимодействуют с вами по вопросам, связанным с выполнением работы, более двух рабочих дней подряд со дня поступления от вас соответствующего запроса. Если вашим порядком взаимодействия работодателя и работника, который устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором, допсоглашением к нему, предусмотрен более длительный срок взаимодействия с вами, данный случай будет являться исключением из правила о двух днях. Выводы следуют из ч. 1 ст. 312.8, ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ.
В-третьих, есть дополнительное основание, по которому можно уволить только работника, который работает дистанционно на постоянной основе. Трудовой договор с ним прекращается, если работник переехал в иную местность и это повлекло невозможность исполнения им обязанностей по трудовому договору на прежних условиях. Это основание увольнения не является увольнением по инициативе работодателя (ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ).
Увольнение дистанционных работников за прогул нормами трудового законодательства не запрещено. Однако возможность применить это основание для расторжения трудового договора с конкретным работником зависит от условий выполнения им дистанционной работы.
Трудовая функция может выполняться дистанционно (ч. 2, 3 ст. 312.1 ТК РФ):
•	на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора);
•	временно - в течение срока временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя либо срока, определенного трудовым договором (дополнительным соглашением к нему). В последнем случае работник может выполнять трудовую функцию дистанционно непрерывно в течение срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически - при условии чередования периодов выполнения трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте.
Соответственно, если работник выполняет трудовую функцию дистанционно периодически (например, по условиям трудового договора он четыре рабочих дня в неделю работает дистанционно, а один рабочий день - в офисе с 9:00 до 18:00), за прогул, совершенный в офисный день, он может быть уволен в том же порядке, что и работники, не относящиеся к категории дистанционных.
В остальных случаях будет затруднительно доказать наличие законного основания для увольнения дистанционного работника за прогул. Это связано с особенностями дистанционной работы, предусмотренными ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ, - у работающего дистанционно отсутствует стационарное рабочее место, а место выполнения им трудовой функции не находится под контролем работодателя. При этом невыход работника на связь с работодателем к обстоятельствам, достоверно доказывающим факт отсутствия работника в месте выполнения им трудовой функции, не относится. Это подтверждается, в частности, наличием предусмотренного ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ дополнительного основания для расторжения трудового договора с дистанционными работниками. Поэтому если такой работник будет уволен по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то, вероятнее всего, в случае его обращения в суд его увольнение будет признано неправомерным.

1.1. В каких случаях нельзя уволить дистанционного работника по инициативе работодателя по дополнительному основанию
Нельзя уволить дистанционного работника по вашей инициативе по дополнительному основанию, предусмотренному ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ, если он относится к категориям лиц, которых нельзя уволить по инициативе работодателя. Это касается беременной и тех, кто находится в отпуске или на больничном (ч. 6 ст. 81, ч. 1 ст. 261, ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Также это некоторые категории работников с детьми, перечисленные в ч. 4 ст. 261 ТК РФ (например, одинокая мать, которая воспитывает ребенка до 16 лет).

2. Какие есть особенности в процедуре увольнения дистанционного работника
Главная особенность в процедуре увольнения дистанционного работника в том, что с ним возможен обмен документами в электронной форме.
Учтите также особенности, характерные для конкретного основания увольнения. Например, при сокращении дистанционного работника вам потребуется провести специальную процедуру увольнения по сокращению.
Если увольнение связано с нарушением трудовой дисциплины (например, не сданы в срок отчеты о проделанной работе), соблюдайте процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

		 Дополнение Готового решения
Есть ли особенности увольнения дистанционного работника, не прошедшего испытательный срок
Нет, каких-либо особенностей нет. Оформляйте увольнение в общем порядке с учетом общих особенностей увольнения дистанционного работника.
Особое внимание уделите подготовке документов, которые подтвердили бы, что работник не прошел испытательный срок. Если их у вас не будет, то при оспаривании работником увольнения есть риск его восстановления на работе.		

2.1. Что учесть при обмене с дистанционным работником документами по увольнению в электронной форме
Возможность обмена документами в электронной форме с дистанционным работником предусмотрена законом. Но при электронном документообороте некоторые документы все равно нужно отправить по почте заказным письмом с уведомлением. В частности, если дистанционный работник был ознакомлен с приказом о прекращении трудового договора в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня его издания направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию этого приказа на бумажном носителе (ст. 312.3, ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).
Если обмениваетесь документами об увольнении в электронной форме - с вашей стороны используйте усиленную квалифицированную ЭЦП. Работник может использовать усиленную квалифицированную ЭЦП или усиленную неквалифицированную ЭЦП (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
Учтите, что заявление об увольнении дистанционный работник может подать в форме электронного документа или в другой форме, предусмотренной вашим коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором, допсоглашением к нему (ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ).
Если дистанционный работник представил заявление о выдаче ему заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, вы не позднее трех рабочих дней со дня его подачи обязаны направить ему по почте заказным письмом с уведомлением эти копии на бумажном носителе. Направьте их в форме электронного документа, если это прямо указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия между вами, установленном вашим коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором, допсоглашением к нему) (ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).
По мнению Роструда, при увольнении дистанционного работника по сокращению, в ситуации, когда он в установленные сроки уведомлен о сокращении по электронной почте и Почте России и документы ему доставлены, переписка по электронной почте является допустимой, если это предусмотрено ЛНА, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, допсоглашением к трудовому договору. Если такой способ документооборота не предусмотрен, работник не будет считаться уведомленным о сокращении (Вопрос: Дистанционный работник уведомлен о сокращении... ("сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022)).

3. Как оформить документы при увольнении дистанционного работника
При увольнении дистанционного работника оформите те же документы, что и при увольнении обычных работников. В частности, издайте приказ об увольнении, а также при необходимости внесите запись в трудовую книжку. Информацию об увольнении работника внесите в сведения о трудовой деятельности. Подайте эти сведения в орган СФР по месту вашей регистрации (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
Запись об увольнении в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) дистанционного работника внесите по тем же правилам, что и записи об увольнении обычных работников. Главное - правильно укажите основание увольнения и ссылку на соответствующую норму, по которой производите увольнение.

		 Дополнение Готового решения
Как оформить увольнение, если дистанционный работник не приступил к работе в первый рабочий день
Если работник не приступил к работе в первый рабочий день, а трудовой договор уже подписан, то вы имеете право такой договор аннулировать. Увольнение работника в этом случае не происходит, поскольку аннулированный трудовой договор считается незаключенным (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Для этого рекомендуем сначала издать акт о невыходе на работу. Затем оформить приказ об аннулировании трудового договора (Письмо Роструда от 19.12.2007 N 5203-6-0). Рекомендуем отменить приказ о приеме на работу (если вы его уже издали).
Главной особенностью аннулирования трудового договора с дистанционным работником является то, что не всегда просто определить, приступил работник к работе или нет, так как он выполняет трудовую функцию вне вашего места нахождения и вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под вашим контролем (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).
Чтобы избежать спорных ситуаций, рекомендуем указать в трудовом договоре, когда именно дистанционный работник будет считаться приступившим к работе и как это технически определяется. Рекомендация основана на совокупности положений ч. 4 ст. 57 и ч. 2, 3 ст. 61 ТК РФ.		

		См. также:
•	Как оформить увольнение работника
•	Как представить в СФР сведения об увольнении		

Об отдельных нюансах оформления указанных документов расскажем далее.

3.1. Как составить приказ об увольнении дистанционного работника
Приказ об увольнении дистанционного работника оформите так же, как и любой другой приказ об увольнении. В частности, издайте его по унифицированной форме N Т-8 либо по самостоятельно разработанной вами форме. О том, что работник дистанционный, уточнять в приказе не нужно.
Указывая основание увольнения, сделайте ссылку на соответствующую норму закона, по которой происходит увольнение.

		См. также: Как оформить приказ об увольнении		

3.2. Как ознакомить дистанционного работника с приказом об увольнении
Дистанционного работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под подпись, как и любого другого работника (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Если дистанционный работник был ознакомлен с приказом о прекращении трудового договора в форме электронного документа, вы обязаны в течение трех рабочих дней со дня его издания отправить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию этого приказа на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).
Закон требует, чтобы копия была оформлена надлежащим образом, но не поясняет, как именно. Рекомендуем ее заверить с учетом п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. В частности, указать слово "Верно", а под ним: должность, Ф.И.О. и подпись работника, который заверяет приказ, дату заверения.

		 Дополнение Готового решения
Что делать, если дистанционный работник не может быть ознакомлен или отказывается ознакомиться с приказом об увольнении
Напрямую данная ситуация в отношении дистанционных работников законодательно не урегулирована.
Если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора осуществляется у вас в форме электронного документа и работник не может или отказался ознакомиться с ним, рекомендуем поступить следующим образом:
•	составьте акт об отказе от ознакомления с приказом об увольнении в произвольной форме (если работник отказался ознакомиться с приказом);
•	сделайте на приказе соответствующую запись;
•	в течение трех рабочих дней со дня издания приказа направьте работнику по почте заказным письмом с уведомлением его оформленную надлежащим образом копию на бумажном носителе.
Данная рекомендация основана на совокупности положений ч. 2 ст. 84.1 и ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ.
Если у вас с работником не принят ЭКДО и вы обмениваетесь с ним оригиналами в бумажной форме по почте или через курьера, при отказе работника ознакомиться с приказом или в случае невозможности его ознакомления с ним, рекомендуем сделать следующее:
•	составьте акт об отказе от ознакомления с приказом об увольнении в произвольной форме (если работник отказался ознакомиться с приказом);
•	сделайте на приказе соответствующую запись;
•	если работник обратится к вам с требованием выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа, направьте ее ему не позднее трех рабочих дней со дня получения соответствующего письменного требования.
Данная рекомендация основана на совокупности положений ч. 1 ст. 62 и ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ.		

3.3. Когда не нужно вносить запись об увольнении с основного места работы в трудовую книжку дистанционного работника
Запись не нужно вносить, если работник впервые поступает на работу после 31.12.2020. На таких лиц трудовые книжки не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Вносить в трудовую книжку запись об увольнении не нужно, если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, подав соответствующее заявление. Такой вывод следует из совокупности норм ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ.
Если работник не отказался от продолжения ведения трудовой книжки, но при этом не выразил желания, чтобы вы вносили в нее сведения о его трудовой деятельности, и не представил ее вам (в том числе по почте заказным письмом с уведомлением), то запись о его увольнении в трудовую книжку вносить не нужно (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вы в любом случае обязаны внести информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности дистанционного работника и представить их в орган СФР по месту вашей регистрации, так как закон не содержит исключений (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

		См. также:
•	Кто и в каком порядке делает в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) запись об увольнении внешнего совместителя с работы по совместительству
•	Как внести запись об увольнении внутреннего совместителя в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности)		

3.4. Как при увольнении выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) дистанционному работнику
Дистанционному работнику в день увольнения выдайте его трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности так же, как и любому иному работнику (специальный порядок не предусмотрен законом). Если работник не пришел, то обязательно направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Они оформляются на бумажном носителе и должны быть заверены надлежащим образом. Со дня направления такого уведомления или письма с вас снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

		См. также: Как выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) при увольнении работника		

4. Что учитывать, производя окончательный расчет с дистанционным работником
Производя окончательный расчет, выплатите дистанционному работнику зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные полагающиеся суммы, как и при увольнении любого работника (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

		 Дополнение Готового решения
Должен ли работодатель возмещать расходы на проезд дистанционному работнику при увольнении (например, если работодатель вызывает его на подписание документов)
Это зависит от того, где работник осуществляет свою трудовую функцию.
Если вы направляете дистанционного работника для выполнения такого служебного поручения в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории) выполнения им трудовой функции, это считается командировкой. Тогда на работника распространяется действие ст. ст. 166 - 168 ТК РФ (ч. 3 ст. 312.6 ТК РФ). Следовательно, вы должны оплатить работнику проезд и другие соответствующие расходы (ч. 1 ст. 168 ТК РФ).
Если вы находитесь в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где постоянно работает работник, то его поездка к вам командировкой не является. Следовательно, проезд работнику вы не оплачиваете (Письмо Роструда от 15.07.2021 N ПГ/19582-6-1, ч. 1 ст. 166, ст. 168 ТК РФ). В трудовом договоре с дистанционным работником, коллективном договоре или ЛНА вы можете закрепить положение об оплате проезда в указанной ситуации (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22, ч. 2, 3 ст. 41, ч. 4 ст. 57 ТК РФ).		

		См. также: Как произвести окончательный расчет с работником при увольнении		

Если дистанционный работник для организации своего труда использовал собственное или арендованное оборудование, программно-технические и иные средства, нес расходы по их использованию и другие расходы, обусловленные дистанционной работой, то убедитесь, что вы выплатили ему всю полагающуюся в связи с этим компенсацию и возместили расходы (ст. 188, ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ).
Возможно, вы сами предоставляли ему такое оборудование и средства, необходимые для работы (ч. 1 ст. 312.6 ТК РФ). Если ко дню увольнения работник отказался возвращать вам оборудование или вернул его испорченным, вы можете взыскать с него материальный ущерб. В частности, нужно определить размер ущерба, запросить у работника письменное объяснение. Если сумма ущерба больше среднего месячного заработка работника и он отказывается возмещать ущерб добровольно, взыскание возможно только через суд.

		 Дополнение Готового решения
Как при увольнении дистанционного работника вернуть оборудование работодателя
Данный вопрос законодательно не урегулирован.
Рекомендуем попросить работника после последнего рабочего дня переслать вам ранее переданное ему оборудование. Получив его и убедившись в его исправности, также рекомендуем подписать с работником документ, подтверждающий его получение, например акт приема-передачи оборудования.
По нашему мнению, пересылка оборудования должна происходить за ваш счет, так как вы обеспечивали дистанционного работника необходимым для выполнения им трудовой функции оборудованием тоже за свой счет (ч. 1 ст. 312.6 ТК РФ). Такой подход снизит риски возникновения конфликта с работником и претензий со стороны проверяющих органов.
Целесообразно установить порядок возвращения оборудования дистанционными работниками после увольнения в соответствующем ЛНА, закрепив в нем в том числе способы и сроки пересылки оборудования, а также формы документов, которыми подтверждается его получение.		

		См. также: Как взыскать с работника материальный ущерб при увольнении		

5. Какие риски возможны в связи с нарушением порядка увольнения дистанционного работника
Риски могут быть, в частности, следующие:
•	административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если неправильно оформите дистанционному работнику трудовую книжку;
•	административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) - за невыплату или несвоевременную выплату работнику сумм, положенных при увольнении;
•	материальная ответственность в соответствии с абз. 4 ст. 234 ТК РФ - за задержку выдачи трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности или указание в них неверной формулировки причины увольнения;
•	материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ - если вы, например, не произведете выплаты при увольнении в установленный срок. Тогда вам придется уплатить проценты на эти суммы;
•	признание увольнения незаконным, восстановление работника на работе и выплата ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, возмещение судебных издержек (абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Например, такое возможно, если вы уволите работника из-за изменения его семейного положения.