Издательство "Главная книга" | Актуально на 03.09.2024		
Дистанционная работа: особенности приема, перевода, увольнения
Дистанционная и удаленная работа - это одно и то же. Работник трудится вне места расположения работодателя и взаимодействует с ним через Интернет и телефон. Если позволяет трудовая функция, работать удаленно может любой, в том числе и генеральный директор (ст. 312.1 ТК РФ).
В ПВТР правила дистанционной работы описывать не обязательно, достаточно сделать ссылку на соответствующий ЛНА, например так: "Правила дистанционной работы установлены в Положении о дистанционной работе".

…
Условие о дистанционной работе включите в трудовой договор. Можно написать, что место работы работник определяет сам, или указать населенный пункт, где он исполняет свои обязанности, конкретный адрес не нужен. При направлении работника в служебную поездку в другую местность, в том числе в место расположения работодателя, оформляйте командировку (ст. 312.6 ТК РФ).

…
Прием на работу, в том числе по совместительству, можно оформить дистанционно - по электронной почте или через систему ЭКД работник присылает необходимые документы, вы отправляете ему трудовой договор, работник подписывает его и отправляет обратно. Работодатель может потребовать прислать нотариально заверенные копии документов работника, а работник - оформленный на бумаге трудовой договор (ст. 312.2 ТК РФ).
Записи в трудовую книжку дистанционного работника вносите, только если он принесет ее или пришлет по почте. Сдайте на работника подраздел 1.1 ЕФС-1 с кодом "ДИСТ" в графе 6 (ст. 312.2 ТК РФ).

…

Для перевода на дистанционную работу по инициативе работника возьмите с него заявление, издайте приказ и оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. В трудовую книжку запись не вносите, но сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием "Перевод", указав в графе 6 код "ДИСТ". При временном и постоянном переводе порядок одинаковый.

…

При временном переводе в связи с исключительными обстоятельствами, например из-за пандемии, не нужны согласие работников и допсоглашения. Издайте ЛНА, например Положение о временном переводе на дистанционную работу. Укажите в нем причину и срок перевода, список переводимых работников, порядок обеспечения их необходимым оборудованием и другие правила организации труда на удаленке. Ознакомьте с ним работников. Сдайте на таких работников подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием "Перевод" и кодом "ДИСТ" в графе 6 (ст. 312.9 ТК РФ).

…
Для перевода на обычный режим с постоянной дистанционной работы возьмите с работника заявление, издайте приказ и оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод с временной дистанционной работы по исключительным обстоятельствам после их устранения оформите приказом и ознакомьте с ним всех, кого он касается. В обоих случаях в трудовую книжку запись не вносите, но сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием "Перевод" без указания в графе 6 кода "ДИСТ".

Условие дополнительного соглашения об отмене перевода на дистанционную работу
Пункт 2.2 трудового договора изложить в следующей редакции:
"2.2. Работник выполняет трудовую функцию по месту нахождения работодателя: г. Москва, шоссе Энтузиастов, д. 9".	

В течение 3 рабочих дней со дня решения о временном переводе на дистанционную работу по инициативе работодателя разместите информацию об этом на портале Работа России. В такой же срок информируйте об изменении состава переведенных работников и об отмене перевода на удаленку.
Для увольнения дистанционного работника есть два дополнительных основания: невзаимодействие с работодателем минимум 2 рабочих дня подряд или переезд работника в местность, где выполнять работу невозможно. Например, из-за того, что там нет связи (ст. 312.8 ТК РФ).
Табель учета рабочего времени дистанционного работника ведите как обычно. Рабочие дни отмечайте кодом "Я" или "01" с указанием количества отработанных часов по графику сотрудника.
Компенсацию расходов работника не облагают НДФЛ и взносами и включают в налоговые расходы в сумме, установленной трудовым, коллективным договором или ЛНА, но не более 35 руб. за рабочий день или в сумме, подтвержденной документами. НДФЛ и взносы с зарплаты считают и платят как обычно (ст. ст. 217, 264, 422 НК РФ).
Выплаты дистанционному работнику начисляйте с районным коэффициентом и северной надбавкой, если он трудится в местности, где они применяются (Письмо Роструда от 12.09.2023 N ПГ/18818-6-1).
Удаленное рабочее место не считается обособленным подразделением, ставить его на налоговый учет не нужно (Письмо ФНС от 14.10.2020 N СД-4-3/16830@).

		См. также:
•	Ненормированный рабочий день: оформление и оплата
•	Работник за границей: оформление и налоги
•	Увольнение по собственному желанию: оформление, отработка, отзыв заявления
•	Увольнение по соглашению сторон: оформление и выплаты
•	Как изменить условия трудового договора	•