Готовое решение: Как разделить ежегодный отпуск на части
(КонсультантПлюс, 2021)	
Документ предоставлен КонсультантПлюс

www.consultant.ru

Дата сохранения: 10.12.2021

		КонсультантПлюс | Готовое решение | Актуально на 09.12.2021		
Как разделить ежегодный отпуск на части

		Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на любое количество частей по соглашению между вами и работником, но одна из них обязательно должна быть минимум 14 календарных дней. Отпуск без сохранения заработной платы, полагающийся ежегодно некоторым работникам (например, инвалидам), может быть разделен ими по своему усмотрению, и вашего согласия на это, как правило, не требуется.
Оформить эту процедуру можете следующим образом. Возьмите у работника заявление о разделении ежегодного отпуска на части. Если отпуск у вас предоставляется на основании приказа, можете сразу его оформить. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска зафиксируйте в графике отпусков.		

Оглавление:
1. На какие части можно разделить отпуск, предоставляемый работнику ежегодно
2. Как оформить согласие на разделение ежегодного отпуска на части
3. Как оформить приказ о разделении ежегодного отпуска на части
4. Как отразить сведения о разделении ежегодного отпуска на части в графике отпусков
5. Какие риски возможны при нарушении порядка разделения ежегодного отпуска на части

1. На какие части можно разделить отпуск, предоставляемый работнику ежегодно
Ежегодный отпуск можно разделить на любое количество частей и, например, предоставить часть отпуска только по рабочим дням (с понедельника по пятницу), а выходные не включать (закон это не ограничивает). Но учитывайте некоторые нюансы.
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен только на то количество частей, которое вы определите по соглашению с работником. Не рекомендуем чрезмерно дробить отпуск, так как работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить свои силы (ч. 1 ст. 125 ТК РФ, Письма Минтруда России от 08.07.2021 N 14-2/ООГ-6477, Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1).
Можно разделить на части и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, а не только основной. В том числе отпуск "за вредность" (ст. 114, ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Также учитывайте требование по продолжительности частей ежегодного оплачиваемого отпуска.
Так, установлено минимальное количество дней отпуска для одной из частей ежегодного оплачиваемого отпуска - 14 календарных дней (с учетом суммирования основного отпуска и дополнительного (если он предоставляется)). Другие же его части могут быть любой продолжительности, о которой вы договоритесь с работником, - например, один, два, пять, семь дней (ст. 114, ч. 2 ст. 120, ч. 1 ст. 125 ТК РФ, Письма Минтруда России от 08.07.2021 N 14-2/ООГ-6477, Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). Такие части отпуска можно даже предоставить только по выходным или как мы уже упоминали только по рабочим дням.
Отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый каждый год работнику по закону (например, пенсионеру - до 14 календарных дней в году) или коллективному договору, может быть разделен им на любое удобное для него количество частей разной продолжительности. Согласовывать с вами части отпуска он не обязан (законом это не предусмотрено). Такому работнику предоставьте в течение года все части отпуска, указанные им в письменном заявлении. Но могут быть исключения, например, когда работник хочет взять отпуск за свой счет, предусмотренный коллективным договором, при этом в нем предусмотрено требование о необходимости согласования между вами и работником разделения данного отпуска на части. Это следует из ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
Обратите внимание: по мнению Минтруда России, Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность разделить такой отпуск только для лиц, осуществляющих уход за детьми. Однако это не означает, что работники других категорий не вправе использовать по частям полагающийся им по закону отпуск без сохранения зарплаты. Нормы, устанавливающие для них какие-либо ограничения на разделение отпуска, в трудовом законодательстве отсутствуют. Поэтому, если вы откажетесь предоставить такому работнику (например, пенсионеру) часть отпуска по его заявлению, ваши действия могут признать нарушением прав работника.

1.1. Можно ли разделить на части ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда
Да, можно, но только по соглашению с работником. Дело в том, что правило по разделению ежегодных оплачиваемых отпусков касается как основного отпуска, так и любых дополнительных отпусков, в том числе и за работу во вредных условиях труда (ст. 114, ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Как может быть оформлено такое соглашение между вами и работником, мы расскажем ниже.

2. Как оформить согласие на разделение ежегодного отпуска на части
Поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск может быть согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ разделен на части только с согласия (как вашего, так и работника), то желательно оформить вашу договоренность письменно. Например, работник может написать заявление, указав в нем просьбу (согласие) о разделении отпуска на части. Подробнее об этом читайте ниже.
Согласие (просьбу) на разделение на части отпуска без оплаты, который полагается ежегодно отдельным категориям работников, обычно указывают в заявлении на такой отпуск. В нем работник просто указывает срок части (частей) такого отпуска.

		См. также: Как должно быть оформлено заявление на отпуск без сохранения заработной платы по личным и семейным обстоятельствам		

2.1. Как оформить соглашение о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части
Порядок оформления соглашения между вами и работником о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части нормативно не установлен. Рекомендуем оформить его в письменной форме, отразив в нем, в частности, количество частей, на которые делится данный отпуск, период предоставления и продолжительность каждой из них (ч. 1 ст. 125 ТК РФ, Письма Минтруда России от 08.07.2021 N 14-2/ООГ-6477, Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). Сделать это можно как при составлении графика отпусков, так и после его утверждения (законом это не запрещено).
Обычно работник пишет заявление, указывая в нем просьбу (согласие) о разделении отпуска на части. Если же инициатива исходит от вас, можете направить работнику уведомление о необходимости разделить его отпуск на части. Но лучше не усложнять документооборот, а устно обсудить этот вопрос с работником. Если он не против - пусть напишет заявление, отразив в нем согласованные условия разделения отпуска на части.
Если у вас микропредприятие или некоммерческая организация и вы отказались от составления графика отпусков, в трудовом договоре по типовой форме укажите, что отпуск предоставляется работнику согласно письменному соглашению. Оформите такое соглашение. Эти выводы следуют из ст. 309.2 ТК РФ и типовой формы трудового договора.
Напомним, что есть категории работников, имеющие право на отпуск в удобное для них время (например, работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, младшему из которых нет 14 лет) (ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ). Это предполагает, что они сами решают, когда использовать части ежегодного оплачиваемого отпуска, если между вами достигнуто соглашение о его разделении, предусмотренное ч. 1 ст. 125 ТК РФ.
Отметим, что подпись работника об ознакомлении с графиком отпусков, который составлен без учета его мнения и в котором зафиксировано разделение ежегодного отпуска на части, не свидетельствует о достижении между вами соглашения по этому вопросу (см., например, Решение Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 06.07.2018 N 12-285/2018). А значит, это может повлечь спор с работником и, соответственно, риски. Поэтому рекомендуем при разделении отпуска на части оформлять документы так, чтобы из них четко следовало, что работник согласился на разделение отпуска.

2.1.1. Как работнику составить заявление о разделении ежегодного отпуска на части
Работник составляет заявление о разделении ежегодного отпуска на части в произвольной форме (нормативной нет). Проверьте, чтобы он в нем указал, в частности: свои Ф.И.О., должность, просьбу (согласие) разделить отпуск на части с указанием продолжительности и периода предоставления каждой из этих частей, свою подпись и дату подачи заявления.
Получив заявление, обратите внимание, чтобы работник правильно указал продолжительность частей при разделении ежегодного оплачиваемого отпуска. Напомним, что одна из его частей должна быть минимум 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
При необходимости вы можете попросить работника приложить к заявлению документы, подтверждающие уважительные причины разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части, предоставления их в определенные периоды. Например, если разделение отпуска инициирует работник, которому он предоставляется в удобное время (об этом рассказывали выше).
Такое заявление по закону не обязательно, но советуем его взять у работника, если не оформляете иным образом его согласие на разделение ежегодного отпуска на части (об этом мы также рассказывали выше).
		Образец заявления о разделении ежегодного отпуска на части		

2.1.2. Как составить уведомление о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части
Такое уведомление составьте в произвольной форме (нормативно установленной нет). Оно не обязательно по закону, но можете его оформить, чтобы оповестить работника о необходимости разделить его отпуск на части, а также получить на это его согласие или отказ. Рекомендуем включить в него, в частности, следующую информацию:
•	Ф.И.О., должность и структурное подразделение работника (при его наличии);
•	ваше предложение по разделению ежегодного оплачиваемого отпуска на части: количество частей, период предоставления и продолжительность каждой из них (с учетом того, что одна часть должна быть минимум 14 календарных дней согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ);
•	срок, в течение которого работник должен дать согласие с предложенным вами разделением отпуска на части или отказ. Если вы составляете график отпусков, укажите такую дату для ответа, чтобы не нарушить установленные сроки утверждения графика.
Работник может дать ответ, например, указав свое согласие (несогласие) непосредственно в уведомлении (для этого предусмотрите в нем специальную графу). Либо вы можете попросить его написать вам отдельное заявление.

Пример формулировки
В связи с тем что Ваше долгое отсутствие может негативно сказаться на качестве услуг, оказываемых нашим клиентам, предлагаю полагающийся Вам в 2022 г. ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней разделить на две части по 14 календарных дней и предоставить его в следующие периоды:
•	первая часть: с 13.06.2022 по 26.06.2022;
•	вторая часть: с 29.08.2022 по 11.09.2022.
О своем согласии/несогласии с разделением Вашего отпуска на части прошу указать в графе ниже и передать уведомление в Отдел кадров до 13.12.2021.
С разделением ежегодного отпуска на части, а также продолжительностью и периодом начала каждой из частей согласен (укажите нужное: согласен/не согласен).	

3. Как оформить приказ о разделении ежегодного отпуска на части
Такой приказ по закону необязателен. Если у вас предусмотрено оформление ежегодного отпуска приказом, можете сразу оформить приказ о предоставлении работнику отпуска, как обычно это делаете. Например, по унифицированной форме N Т-6 или самостоятельно разработанной форме.
Если вам нужно оформить дополнительный приказ, в частности, когда требуется дать особые распоряжения, например, о внесении сведений о разделении отпуска на части в график отпусков и (или) отмене ранее изданного приказа на отпуск полной продолжительности, оформите данный приказ в произвольной форме (нормативной нет). В нем рекомендуем указать, в частности:
•	Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии) работника;
•	основание разделения отпуска на части (например, заявление работника);
•	количество частей, на которые делится ежегодный отпуск, продолжительность каждой из этих частей и период предоставления (если известно);
•	поручения ответственным работникам. Например, специалисту по кадрам - отразить в графике отпусков сведения о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части.
Ознакомьте с приказом под подпись упомянутых в нем лиц.

Пример формулировки приказа с распоряжением о разделении ежегодного отпуска на части
В соответствии с достигнутой договоренностью с менеджером по продажам Г.П. Петуховой о разделении на части ее ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного в графике отпусков от 13.12.2021 N 14, и руководствуясь ч. 1 ст. 125 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.	Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск Г.П. Петуховой, полагающийся ей в соответствии с графиком отпусков от 13.12.2021 N 14 сроком на 28 календарных дней с 19.09.2022, на две части по 14 календарных дней:
•	первая часть - с 19.09.2022 по 02.10.2022;
•	вторая часть - с 05.12.2022 по 18.12.2022.
2.	Специалисту по учету кадров А.В. Фроловой отразить разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части в графике отпусков от 13.12.2021 N 14.
3.	...	

4. Как отразить сведения о разделении ежегодного отпуска на части в графике отпусков
При составлении графика отпусков по форме N Т-7 отразите в нем сведения о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части в следующем порядке. В графе 5 названной формы укажите количество календарных дней по каждой части отпуска, а в графе 6 - запланированную дату начала каждой из этих частей.
Порядок внесения информации о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части в график отпусков по форме N Т-7 после того, как он был утвержден, нормативно не определен. Рекомендуем отразить это в графике следующим образом: в графе 8 укажите, например, реквизиты приказа, на основании которого отпуск разделен на части, а в графе 9 - дату начала каждой части отпуска, а также ее продолжительность. В графе 10 вы можете дополнительно отметить, что отпуск разделен на части. Так вам будет удобно отследить, когда уведомить работника о начале очередной части ежегодного отпуска.
Если у вас собственная форма графика отпусков, можете отразить в нем сведения о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части аналогичным образом.
Сведения о разделении на части отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого работнику ежегодно, вносить в график отпусков не нужно (нормативно это не предусмотрено).

		См. также:
•	Как заполнить график отпусков
•	Как внести изменения в график отпусков	•		

5. Какие риски возможны при нарушении порядка разделения ежегодного отпуска на части
В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:
•	административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если все части разделенного ежегодного оплачиваемого отпуска составляют менее 14 календарных дней;
•	компенсация морального вреда работнику в соответствии со ст. 237 ТК РФ, например, если вы разделите ежегодный отпуск работника на части без его согласия.

		См. также: Какая предусмотрена ответственность работодателя за нарушение обязательств, связанных с отпусками