Готовое решение: Как заполнить бланк СЗВ-СТАЖ
(КонсультантПлюс, 2021)	
Документ предоставлен КонсультантПлюс

www.consultant.ru

Дата сохранения: 10.12.2021

		КонсультантПлюс | Готовое решение | Актуально на 09.12.2021		
Как заполнить бланк СЗВ-СТАЖ

		С 1 января 2022 г. устанавливается обновленный Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, в целях предоставления гарантий и компенсаций для лиц, работающих и проживающих в этих районах и местностях. См. Постановление Правительства РФ от 16.11.2021 N 1946. Данные изменения будут учтены в материале при его актуализации.		

		Форму СЗВ-СТАЖ нужно заполнить по итогам отчетного периода, при назначении пенсии и при увольнении сотрудника.
Особенности заполнения зависят от причины представления формы.		

Оглавление:
1. Состав формы СЗВ-СТАЖ
2. Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода
3. Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии
4. Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении
5. Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ в различных ситуациях
6. Форма представления СЗВ-СТАЖ
7. Штрафы за нарушения при подаче формы СЗВ-СТАЖ

1. Состав формы СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п.
Страхователи обязаны представить данную форму для индивидуального (персонифицированного) учета в ПФР по всем застрахованным лицам, с которыми заключены, в частности, трудовые, гражданско-правовые договоры (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. 1.5 разд. I Приложения N 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п; далее - Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ).
Форма СЗВ-СТАЖ включает:
•	разд. 1 "Сведения о страхователе";
•	разд. 2 "Отчетный период";
•	разд. 3 "Сведения о периодах работы застрахованных лиц";
•	разд. 4 "Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование";
•	разд. 5 "Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения".

2. Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода
Форма заверяется подписью руководителя или другого уполномоченного лица и печатью организации (при наличии) (п. 1.8 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).
Раздел 1 "Сведения о страхователе". Нужно заполнить следующие сведения о компании (п. п. 2.1.1 - 2.1.4 разд. II Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ):
•	регистрационный номер в ПФР;
•	ИНН - в одиннадцатом и двенадцатом знакоместах надо проставить прочерки;
•	КПП организации;
•	краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.
В поле "Тип сведений" знаком "X" необходимо отметить только один тип формы: "Исходная", "Дополняющая" или "Назначение пенсии". Форма с типом сведений "Дополняющая" подается, если данные о застрахованных лицах не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок в ранее представленной отчетности или если такие данные отсутствовали в отчетности (п. 2.1.5 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).
Раздел 2 "Отчетный период". Нужно указать год, за который представляется форма (п. 2.2 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).
Раздел 3 "Сведения о периодах работы застрахованных лиц". В этом разделе надо отразить данные о сотрудниках (п. 2.3 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).
Графы 1, 5 - 7 нужно заполнить обязательно.
В графе 1 нумерация сквозная, по количеству застрахованных лиц. Номер присваивается один раз для первой записи по застрахованному лицу. Если данные о периоде его работы указаны на нескольких строках, то последующие строки не надо нумеровать (п. 6.6.3 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).
В графах 2, 3, 4 отражаются фамилия, имя, отчество (при наличии). Ф.И.О. работника нужно указать в именительном падеже, как в СНИЛС (п. 2.3.1 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).
В графах 6, 7 необходимо отразить период работы в пределах отчетного периода. Фиксируется дата начала и окончания каждого периода, когда сотрудник работал или не работал (например, был в отпуске, на больничном). Если работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу, каждый период надо отразить отдельной строкой.
В графе 11 по указанному в графах 6 - 7 периоду работы нужно указать дополнительные сведения при их наличии. Они отражаются в виде соответствующего кода по "Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета" (далее - Классификатор), например:
•	"ВРНЕТРУД" - оплачиваемые периоды больничного;
•	"ДЕТИ" - отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;
•	"ДЛДЕТИ" - отпуск по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет;
•	"НЕОПЛ" - отпуск без сохранения зарплаты.
Код "ДЛОТПУСК" следует указывать только в отношении периодов работы сотрудника в особых условиях труда, за которые не начислялись страховые взносы по доптарифу (п. п. 2.3.13, 6.6.11 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ). Если сотрудник работал в обычных условиях, то периоды ежегодного оплачиваемого отпуска не выделяются.
Для отражения нескольких кодов в графе 11 нужно использовать необходимое количество строк.
Обратите внимание: в случае исполнения государственных или общественных обязанностей работником, не имеющим права на досрочное назначение пенсии, выделять такой период в форме СЗВ-СТАЖ отдельной строкой и указывать код "ОБЩЕСТ" не надо. Этот код применяется только в отношении застрахованных лиц, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии (Письмо ГУ - ОПФР по г. Москве и Московской обл. от 18.03.2021 N Б-210-6/1256-21).
Если сотрудник оформлен по гражданско-правовому договору, надо выбрать один из кодов:
•	"ДОГОВОР" - если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
•	"НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ" - если работа по договору не оплачена.
Установлены ограничения на одновременное отражение кодов в графе 11 и других графах. В частности, нельзя заполнять графы 8, 9, 12, если в графе 11 указаны, например, коды:
•	"УЧОТПУСК" - дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением;
•	"ДЛДЕТИ" - отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет.
В графе 8 указываются коды территориальных условий из соответствующего раздела Классификатора, приведенного в Приложении к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ.
Например, для районов Крайнего Севера установлен код "РКС" или "РКСМ", для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, - "МКС" или "МКСР" (п. 2.3.6 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).
Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 N 12.
Если сотрудник работает неполную рабочую неделю или занят на работах, которые по организации труда не могут выполняться постоянно (определены Минтрудом России по согласованию с ПФР), сведения о периодах работы исчисляются и отражаются в графе 8 по фактически отработанному рабочему времени.
Если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, в графе 8 отражается объем работ (доля ставки) в указанный период (п. 2.3.6 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).
Графы 9, 12, 13 нужно заполнить, когда работа сотрудника связана с особыми условиями труда (графа 9) или с условиями, дающими право на досрочное назначение пенсии (графы 12 и 13). Эти графы следует заполнить, только если особые условия труда подтверждены документально, соответствуют требованиям нормативных документов, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (п. 2.3.10 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).
В графе 9 надо отразить код особых условий труда по Классификатору.
Список производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержден Постановлением Кабмина СССР от 26.01.1991 N 10.
В графе 10 нужно привести код основания исчисления страхового стажа по Классификатору. Например, по сотрудникам, занятым в организациях сезонных отраслей промышленности, следует указать код "СЕЗОН", но только при условии, что отработан полный сезон. Тогда при исчислении страхового стажа продолжительность периода работы в соответствующем календарном году составляет полный год (п. 6 ст. 13 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях").
В графе 12 необходимо отразить код основания условия досрочного назначения страховой пенсии по Классификатору.
Установленные Классификатором коды применимы для сотрудников, работающих, например, в области авиации, творческой, педагогической сферах, занятых в подземных и открытых горных работах.
В графе 13 нужно указать дополнительные сведения, касающиеся условий досрочного назначения страховой пенсии.
В графе 14 нужно выбрать показатель:
•	"31.12.гггг." - по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма;
•	"БЕЗР" - по застрахованным лицам, которые получали пособие по безработице, выполняли оплачиваемые общественные работы или переезжали в другую местность по направлению службы занятости для трудоустройства.
Разделы 4 и 5 заполняются только для форм с типом сведений "Назначение пенсии".
		Образец заполнения сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ за год		

3. Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии
Форму нужно заполнить, если для установления пенсии необходимо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил. Следовательно, форма с типом сведений "Назначение пенсии" не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете по форме "Исходная" или "Дополняющая". При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений "Назначение пенсии", должны быть представлены сведения с типом "Исходная" (п. 2.1.5 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).
Заполните форму в общем порядке с учетом следующих особенностей.
Раздел 1 "Сведения о страхователе". В поле "Тип сведений" знаком "X" нужно отметить "Назначение пенсии" (п. 2.1.5 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).
Раздел 3 "Сведения о периодах работы застрахованных лиц". В графе "Период работы" следует отразить дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию (п. 2.3.4 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).
Раздел 4 "Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование". В абз. 1 данного раздела необходимо проставить "X" в полях "Да" / "Нет" соответственно.
Допускается одновременное заполнение абз. 2 разд. 4 и разд. 5 формы (п. 6.6.13 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).
Раздел 5 "Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения". Этот раздел нужно заполнить, если есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении сотрудника, занятого на рабочих местах, условия труда на которых по результатам спецоценки признаны вредными или опасными. Эти работы перечислены в п. п. 1 - 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.
Можно одновременно заполнять абз. 2 разд. 4 и разд. 5 (п. 6.6.13 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).
		Образец заполнения сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ при выходе работника на пенсию		

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ при досрочном назначении пенсии
Заполняйте форму СЗВ-СТАЖ в общем порядке и с учетом тех же особенностей, что и в других случаях выхода работника на пенсию.
Если в периоде, за который подаете форму СЗВ-СТАЖ, работник продолжал трудиться в условиях, дающих право на досрочную пенсию, отразите необходимые значения в графах 8 - 13 разд. 3 формы с учетом правил, предусмотренных п. п. 2.3.6 - 2.3.16, 2.3.18 - 2.3.26, 6.6.5, 6.6.7 - 6.6.12 Порядка заполнения сведений персонифицированного учета.	

4. Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении
Форму необходимо заполнить в общем порядке с учетом следующих особенностей.
Раздел 1 "Сведения о страхователе". В поле "Тип сведений" знаком "X" нужно отметить "Исходная".
Раздел 2 "Отчетный период". Отчетный год - год увольнения.
Раздел 3 "Сведения о периодах работы застрахованных лиц". В графах 6 - 7 "Период работы" необходимо указать период, включая дату увольнения.
Графу 14 формы СЗВ-СТАЖ заполняйте, только если работник уволился 31 декабря. Укажите в ней отметку "31.12.гггг." (п. п. 2.3.36, 6.6.6 Порядка заполнения сведений персонифицированного учета).
Разделы 4 и 5 заполнять не нужно (п. 2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

5. Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ в различных ситуациях
В некоторых ситуациях, например, если работник находился в простое, этот факт нужно отдельно отразить в форме СЗВ-СТАЖ.

5.1. Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ в случае простоя по вине работодателя
Форму необходимо заполнить в общем порядке с учетом следующих особенностей.
Период простоя по вине работодателя, пришедшийся на отчетный период, нужно отразить отдельной строкой с указанием специального кода (п. 2.3.3 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Пример заполнения фрагмента формы СЗВ-СТАЖ

5.2. Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ в случае простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника
Форму необходимо заполнить в общем порядке с учетом следующих особенностей.
Отдельный код для обозначения времени простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, не предусмотрен. Полагаем, что допустимо использовать наиболее подходящий код - "ПРОСТОЙ", которым обозначают время простоя по вине работодателя. За дополнительными разъяснениями можно обратиться в отделение ПФР.
Отобразите период простоя отдельной строкой (п. 2.3.3 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Пример заполнения фрагмента формы СЗВ-СТАЖ

6. Форма представления СЗВ-СТАЖ
В бумажной форме СЗВ-СТАЖ имеют право представить организации и ИП, у которых количество работников меньше 25 (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете).
В электронной форме отчет обязаны сдавать все субъекты с количеством работников 25 человек и более (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете).

		См. также: Формы и сроки представления отчетности по персонифицированному учету		

7. Штрафы за нарушения при подаче формы СЗВ-СТАЖ
За нарушения при подаче формы СЗВ-СТАЖ установлены следующие штрафы (ст. 17 Закона о персонифицированном учете):
•	500 руб. за каждое застрахованное лицо - если форма СЗВ-СТАЖ не представлена или представлена несвоевременно либо указаны неполные и (или) недостоверные сведения;
•	1 000 руб. - если нарушен порядок представления формы СЗВ-СТАЖ в электронном виде.