"Вмененка", 2015, N 11

Вопрос: К нам в организацию в октябре 2015 г. устроился новый сотрудник. У него в апреле этого года родился ребенок, соответственно, он хочет написать заявление на стандартный вычет по НДФЛ. На предыдущем месте работы этому сотруднику вычет на ребенка не предоставляли. Может ли он нам написать заявление на вычет с апреля 2015 г.? Или мы вправе предоставлять детский вычет только с момента трудоустройства у нас?
И.Р.Бочкова, бухгалтер,
г. Чехов, Московская область

Ответ: Предоставлять стандартный вычет на ребенка сотруднику вы должны с месяца, в котором он поступил к вам на работу. На это указал Минфин России в Письме от 27.02.2013 N 03-04-05/8-154. Напомним, применить детский вычет вы можете только в отношении доходов работника, которые облагаются НДФЛ по ставке 13%, установленной п. 1 ст. 224 НК РФ (п. 3 ст. 210 НК РФ). А право сотрудника на вычет обязательно надо подтвердить соответствующими документами (п. п. 3 и 4 ст. 218 НК РФ). Помимо заявления на вычет, написанного в произвольной форме, вам понадобится копия свидетельства о рождении ребенка.
Что касается вычета на ребенка, который сотрудник не получил у предыдущего работодателя, то отметим следующее. После окончания налогового периода - календарного года ваш работник может подать в ИФНС налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ и приложить к ней документы, подтверждающие его право на вычет. После чего налоговики сделают перерасчет налоговой базы по НДФЛ уже с учетом детского вычета. И по заявлению работника вернут переплаченную сумму НДФЛ на его банковский счет (Письмо Минфина России от 27.02.2013 N 03-04-05/8-154).

Е.Ромашкина
Эксперт журнала "Вмененка"
Подписано в печать
13.10.2015