Готовое решение: Как оформлять документы и подавать отчетность при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости
(КонсультантПлюс, 2021)	
Документ предоставлен КонсультантПлюс

www.consultant.ru

Дата сохранения: 25.10.2021

		КонсультантПлюс | Готовое решение | Актуально на 22.10.2021		
Как оформлять документы и подавать отчетность при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости

		Организации и ИП, совершая операции с прослеживаемыми товарами, должны соблюдать дополнительные требования к оформлению счетов-фактур и иных документов, сопровождающих сделку. Перечень таких товаров определяет Правительство РФ.
Организации и предприниматели обязаны подавать отчеты об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и уведомления об остатках, ввозе и перемещении таких товаров.
При проверке деклараций инспекция сопоставляет сведения в них с информацией из отчетов об операциях и данными деклараций и отчетов других организаций и ИП. Если инспекция выявит несоответствия, она может истребовать счета-фактуры и иные первичные документы, сопровождающие операции с прослеживаемыми товарами.		

Оглавление:
1. На кого распространяются правила национальной системы прослеживаемости товаров
2. Какие товары подлежат прослеживаемости
3. Какие действия относятся к операциям с прослеживаемыми товарами
4. Обязанности организации (ИП), совершающей операции с прослеживаемыми товарами
5. Что нужно сделать организации (ИП) в связи с внедрением национальной системы прослеживаемости товаров
6. Как оформить счет-фактуру и УПД при совершении операций с прослеживаемыми товарами
7. Как учитывать прослеживаемые товары
8. Какую отчетность нужно подавать по прослеживаемым товарам
9. В каких случаях по требованию инспекции нужно представить документы на операции с прослеживаемыми товарами

1. На кого распространяются правила национальной системы прослеживаемости товаров
Правила национальной системы прослеживаемости товаров распространяются на организации и ИП, которые совершают операции с прослеживаемыми товарами. Они признаются участниками оборота таких товаров (п. 2 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 N 1108).

Распространяются ли на лизинговые компании правила национальной системы прослеживаемости товаров
На лизинговые компании так же, как и на других лиц, распространяются указанные правила, если эти компании совершают операции с прослеживаемыми товарами. Поэтому, если вы, например, покупаете прослеживаемый товар для его передачи в лизинг, или когда лизингополучатель выкупает у вас такой товар, вы должны выполнять все обязанности участника оборота прослеживаемых товаров. Это следует из п. 2.3 ст. 23, п. п. 1.1, 1.2, 5, пп. 16 - 18 п. 5.2 ст. 169 НК РФ, п. п. 2, 3, 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров.
Однако сама услуга по предоставлению лизингополучателю в пользование предмета лизинга к операциям с прослеживаемыми товарами не относится. Поэтому в отношении таких услуг не нужно выполнять требования, связанные с прослеживаемостью товаров, в том числе в счетах-фактурах, которые вы выставляете лизингополучателю на оплату услуг по договору финансовой аренды (лизинга) (т.е. не на выкупную стоимость имущества), не нужно отражать реквизиты прослеживаемости. Это следует из п. 2 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, п. 2(2) Правил заполнения счета-фактуры, п. 1 Письма Минфина России от 11.08.2021 N 27-01-22/64473.	

2. Какие товары подлежат прослеживаемости
Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, утвержден Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 N 1110. Он применяется с 8 июля 2021 г. (п. 2 указанного Постановления).
Прослеживаемости подлежат товары, находящиеся в собственности у участника оборота, если их код по ТН ВЭД ЕАЭС указан в Перечне товаров (п. 2 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, Письмо ФНС России от 28.06.2021 N ЕА-4-15/9015@). Это распространяется в том числе на товары, приобретенные для производственных целей (п. 1 Письма ФНС России от 12.05.2021 N ЕА-4-15/6469@).
Прослеживаются импортные товары, которые находятся в обороте на территории РФ. Прослеживаемость продолжается с момента ввоза товара в РФ (или с 8 июля 2021 г. - если товар ввезен ранее) до момента, когда он выбывает из оборота (например, передан в производство или реализован физлицу для использования в личных целях) (п. п. 3, 4 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).
Узнать, что купленный вами товар является импортным, можно из технических документов, полученных от продавца. В них указывается страна происхождения товара (Письма ФНС России от 19.08.2021 N ЕА-4-15/11700@, от 12.05.2021 N ЕА-4-15/6469@ (п. 4)).
На сайте ФНС России есть специальный сервис, позволяющий проверить, является ли товар прослеживаемым (Письма ФНС России от 19.08.2021 N ЕА-4-15/11700@, от 12.05.2021 N ЕА-4-15/6469@ (п. 2)).
Сведения о товарах, подлежащих прослеживаемости, ввезенных в РФ и вывезенных из нее, поступают в ФНС России в рамках межведомственного обмена информацией с ФТС России (п. 5 Изменений и дополнений N 6 к Соглашению о сотрудничестве ФТС России и ФНС России от 21.01.2010 N 01-69/1/ММ-27-2/1, утвержденных ФТС России N 01-69/0010, ФНС России N ЕД-23-15/29@ 14.07.2021).

Как узнать, относится ли товар к прослеживаемым, и проверить РНПТ
На сайте ФНС России nalog.gov.ru/rn77/service/traceability/ размещен сервис, с помощью которого можно проверить, подлежит ли товар прослеживаемости (пп. "з" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, Письмо ФНС России от 19.08.2021 N ЕА-4-15/11700@, Статья представителя ФНС России).
Проверка проводится по реквизитам товара: коду по ТН ВЭД ЕАЭС, коду ОКПД2, наименованию товара, номеру декларации на товары.
Там же можно проверить регистрационный номер партии товара.
Проверка может проводиться автоматически посредством открытых API (Письмо ФНС России от 19.08.2021 N ЕА-4-15/11700@).	

Относятся ли основные средства и малоценные средства труда к прослеживаемым товарам
Основные средства и малоценное имущество, используемое в деятельности организации (ИП), относят к товарам, подлежащим прослеживаемости, если их коды по ТН ВЭД ЕАЭС указаны в Перечне товаров (Письма Минфина России от 23.08.2021 N 27-01-22/67650, ФНС России от 28.06.2021 N ЕА-4-15/9015@).	

Прекращается ли прослеживаемость товара при включении его в набор (комплект)
Если товары объединяют в набор (например, монитор включают в готовый к продаже комплект АРМ), прослеживаемость не прекращается, так как в этом случае товар не перерабатывается, его физические характеристики не изменяются, он не становится неотъемлемой частью другого имущества (Письма ФНС России от 03.09.2021 N ЕА-4-15/12520@, от 26.07.2021 N СД-4-15/10449@ (п. 1), от 28.06.2021 N ЕА-4-15/9015@, от 12.05.2021 N ЕА-4-15/6469@ (п. 7)).	

Что понимается под переработкой в целях обеспечения прослеживаемости товаров
Прослеживаемость товара, переданного в переработку, прекращается (пп. "б" п. 4 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров). Под переработкой в данном случае понимаются операции, при которых товар становится неотделимой частью готового товара и у него изменяется хотя бы один из первых четырех знаков кода ТН ВЭД ЕАЭС (Письмо Минфина России от 23.08.2021 N 27-01-22/67650).	

Прекращается ли прослеживаемость товара при продаже его подотчетному лицу
Если товар приобретен подотчетным лицом для организации (ИП), прослеживаемость сохраняется (Письмо Минфина России от 23.08.2021 N 27-01-22/67650). Подотчетное лицо должно представить продавцу доверенность, а продавец должен оформить счет-фактуру (УПД) в электронной форме, указав в нем реквизиты прослеживаемости (п. 1 ст. 185 ГК РФ, п. 3 ст. 168, п. 1.1, пп. 16 - 18 п. 5 ст. 169 НК РФ, пп. "в", "г", "з" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров). Покупатель в свою очередь должен обеспечить получение счета-фактуры (УПД) через ТКС. Кроме того, получив УПД, он должен отразить в нем итог приемки товара и передать УПД по ТКС продавцу (п. 1.2 ст. 169 НК РФ, пп. "ж" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).
Если подотчетное лицо, приобретая товар, не заявит о себе как о представителе организации (не представит доверенность), то операция будет оформлена как продажа в розницу. Тогда прослеживаемость товара прекратится, так как продажа товара физлицу для использования в целях, не связанных с предпринимательством, является основанием для прекращения прослеживаемости (пп. "в" п. 4 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, Письмо Минфина России от 23.08.2021 N 27-01-22/67650).	

Прекращается ли прослеживаемость товара при передаче его в ремонт
Ремонт товара не является основанием для прекращения его прослеживаемости, так как товар не передается в производство (переработку). В связи с этим операции по передаче бракованного товара в ремонт и возвращению его после ремонта не нужно отражать в отчете об операциях с прослеживаемыми товарами (Письмо ФНС России от 26.07.2021 N СД-4-15/10449@ (п. 2)).
Если в качестве запчастей при ремонте используется товар, подлежащий прослеживаемости, и он становится неотъемлемой частью оборудования, то операции с запчастями рассматриваются как их передача в переработку.
В таких случаях прослеживаемость запчастей прекращается, сведения об операциях с ними нужно отразить в отчете, указав код операции "01" (Письмо ФНС России от 01.10.2021 N ЕА-4-15/13953@).	

3. Какие действия относятся к операциям с прослеживаемыми товарами
Операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, можно разделить на следующие группы (п. 2 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров):
•	приобретение или реализация товаров;
•	получение или передача товаров между сторонами договора комиссии или агентского договора для последующей реализации во исполнение такого договора;
•	получение или передача на безвозмездной основе права собственности на товары;
•	передача и получение товаров, не связанные с реализацией или безвозмездной передачей (например, в качестве вклада в уставный капитал);
•	ввоз на территорию РФ товаров, приобретенных на территории другого государства - члена ЕАЭС;
•	реализация и перемещение товаров за пределы РФ;
•	хранение остатков товаров, имеющихся у организации (ИП) на момент вступления в силу Перечня товаров, подлежащих прослеживаемости;
•	прекращение прослеживаемости (например, товар передан в производство, продан физлицу для использования в личных целях);
•	возобновление прослеживаемости (например, неиспользованный товар возвращен из производства или возвращен товар, ранее проданный физлицу для использования в личных целях).

4. Обязанности организации (ИП), совершающей операции с прослеживаемыми товарами
Участники оборота прослеживаемых товаров обязаны:
•	вести их учет.
Прежде всего надо выявить остатки таких товаров по состоянию на 8 июля 2021 г. - на дату вступления в силу Перечня товаров, подлежащих прослеживаемости, и подать в налоговый орган уведомление о них.
Учет таких товаров ведите с указанием реквизитов прослеживаемости;
•	при оформлении счетов-фактур (УПД, иных документов, сопровождающих сделку) и их передаче (получении) соблюдать дополнительные требования;
•	подавать в налоговые органы отчетность с указанием реквизитов прослеживаемости.
В отношении норм, устанавливающих ответственность за нарушение законодательства о национальной системе прослеживаемости, установлен переходный период в один год. Они будут распространяться на правоотношения, возникшие с 1 июля 2022 г. (п. 3 Письма Минфина России от 11.08.2021 N 27-01-22/64473).

Какие обязанности возникают у налогоплательщиков на УСН в связи с введением системы прослеживаемости товаров
Если вы применяете УСН и совершаете операции с прослеживаемыми товарами, то вы являетесь участником оборота таких товаров, как и другие организации и ИП (п. 2 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 N 1108). В связи с этим у вас возникает ряд обязанностей, в частности:
•	подготовиться к работе с прослеживаемыми товарами, в том числе организовать электронный документооборот, настроить бухгалтерские программы, проверить остатки прослеживаемых товаров по состоянию на 8 июля 2021 г. и отчитаться о них, если такие остатки есть (п. п. 13, 28 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, Постановление Правительства РФ от 01.07.2021 N 1110, Письмо ФНС России от 09.07.2021 N ЕА-4-15/9627@);
•	оформлять УПД (универсальные передаточные документы) с отражением реквизитов прослеживаемости товаров при реализации таких товаров или безвозмездной передаче права собственности на них (пп. "г" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).
УПД вы оформляете вместо счетов-фактур, поскольку на УСН вы по общему правилу НДС не платите и счета-фактуры не выставляете. Это следует из п. 3 ст. 169, п. п. 2, 3 ст. 346.11 НК РФ, пп. "г" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров.
Оформлять УПД участники оборота прослеживаемых товаров должны также и в некоторых других случаях (пп. "д" - "е" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров);
•	вести учет прослеживаемых товаров, составлять и подавать в налоговую инспекцию специальную отчетность (п. 2.3 ст. 23 НК РФ, разд. V - IX Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).

	
См. также:
•	Когда при УСН нужно выставить счет-фактуру
•	В каких случаях при УСН нужно уплатить НДС и подать по нему декларацию	
•		

Какие сведения о товаре относятся к реквизитам прослеживаемости
Реквизиты прослеживаемости - это сведения о прослеживаемых товарах, которые необходимо указывать при совершении операций с данными товарами. В числе реквизитов следующие (п. 2 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров):
•	регистрационный номер партии товара (РНПТ);
•	количественная единица измерения товара, используемая в целях прослеживаемости. Она определена в Перечне товаров, подлежащих прослеживаемости;
•	количество товара в указанной единице измерения.	

5. Что нужно сделать организации (ИП) в связи с внедрением национальной системы прослеживаемости товаров
Для начала вам следует получить электронную подпись и наладить электронный документооборот. Кроме того, надо наладить бухгалтерские программы для учета таких товаров.
Проведите инвентаризацию товаров, подлежащих прослеживаемости, на дату вступления в силу Перечня товаров - 8 июля 2021 г. (п. 2 Постановления Правительства РФ от 01.07.2021 N 1110, Письмо ФНС России от 09.07.2021 N ЕА-4-15/9627@). После этого составьте уведомление об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости, и подайте его в инспекцию (п. 28 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).
Получите квитанцию с регистрационным номером, присвоенным партии товара (РНПТ) (п. 29 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, Письмо Минфина России от 30.03.2021 N 27-01-24/23047). Инспекция передаст ее вам в электронном виде по Формату, рекомендованному ФНС России.
РНПТ, полученные на основании уведомлений, поданных с 1 по 7 июля 2021 г., можно использовать в электронных счетах-фактурах (УПД) при совершении операций с прослеживаемыми товарами, а также в иных документах, содержащих реквизиты прослеживаемости (Письмо ФНС России от 09.07.2021 N ЕА-4-15/9627@).
Совершая операции с прослеживаемыми товарами, соблюдайте дополнительные требования к оформлению и передаче счетов-фактур и иных документов, сопровождающих сделку, подавайте отчетность по таким операциям.

6. Как оформить счет-фактуру и УПД при совершении операций с прослеживаемыми товарами
Продавцы товаров, подлежащих прослеживаемости, - организации и ИП, которые являются плательщиками НДС (не освобождены от обязанностей налогоплательщика), как правило, должны выставлять счета-фактуры в электронной форме (п. 1.1 ст. 169 НК РФ, пп. "в" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров). Формат счета-фактуры в электронной форме утвержден Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@. В нем учтены реквизиты прослеживаемости (Письмо ФНС России от 27.04.2021 N ЕА-4-15/5834@).
Выставлять счета-фактуры нужно даже в том случае, если покупатель не является плательщиком НДС или освобожден от обязанностей налогоплательщика (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ).
Не следует шифровать счета-фактуры, содержащие реквизиты прослеживаемости товаров, при их передаче по ТКС вне зависимости от шифрования самого канала передачи данных, используемого для этих целей (п. 7 Приказа Минфина России от 05.02.2021 N 14н, Письмо ФНС России от 12.07.2021 N СД-4-26/9778@).
Необязательно выставлять электронные счета-фактуры при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, в следующих случаях (п. 1.1 ст. 169 НК РФ):
1)	продажа товаров физлицам для личных, семейных и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
2)	реализация товаров физлицам, уплачивающим налог на профессиональный доход;
3)	экспорт (реэкспорт) товаров с территории РФ;
4)	реализация и перемещение товаров из РФ на территорию другого государства - члена ЕАЭС.
В счете-фактуре, оформленном при совершении операции с прослеживаемыми товарами, помимо общих сведений необходимо указать реквизиты прослеживаемости (пп. 16 - 18 п. 5 ст. 169 НК РФ, Приложение N 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, пп. "з" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров):
•	регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости (графа 11);
•	единицу измерения товара, которая используется для прослеживаемости (графы 12, 12а). Она определяется по Общероссийскому классификатору единиц измерения;
•	количество товара в указанных единицах (графа 13).
Прослеживаемые товары, имеющие одинаковые наименование, единицу измерения (указываемую в графе 2а) и цену, отражаются в одной строке счета-фактуры. К ней заполняются подстроки граф 11 - 13 по каждому регистрационному номеру партии товара (п. 2 (2) Правил заполнения счета-фактуры).
Сведения о количественной единице измерения товара в графах 12, 12а счета-фактуры приводятся в соответствии с Перечнем, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 N 1110. При этом в графах 2 и 2а счета-фактуры могут быть отражены любые единицы измерения. Необязательно, чтобы они совпадали с указанными в Перечне (п. 6 Письма ФНС России от 12.05.2021 N ЕА-4-15/6469@).
Если реализуется набор (комплект), в состав которого входят прослеживаемые товары, то счет-фактуру надо сформировать в электронном виде (п. 1.1 ст. 169 НК РФ). В отдельных подстроках к строке с набором (комплектом) нужно отразить реквизиты прослеживаемости по каждому прослеживаемому товару, включенному в комплект. То есть количество подстрок должно быть равно количеству РНПТ прослеживаемых товаров, включенных в комплект. Иные сведения, кроме реквизитов прослеживаемости, в подстроках не отражаются (Письма ФНС России от 03.09.2021 N ЕА-4-15/12520@, от 26.07.2021 N СД-4-15/10449@ (п. 1), от 28.06.2021 N ЕА-4-15/9015@, от 12.05.2021 N ЕА-4-15/6469@ (п. 7)).
Реквизиты прослеживаемости, в том числе РНПТ, а также страна происхождения товара приводятся и в корректировочном счете-фактуре (пп. 16 - 18 п. 5.2 ст. 169 НК РФ, п. 2 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры, пп. "з" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров). Формат его представления в электронной форме утвержден Приказом ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@. При заполнении граф 10 и 10а ведомство рекомендует использовать структуру элемента "Информационное поле события (факта хозяйственной жизни) 2 (ИнфПолФХЖ2)" таблицы 5.12 формата (Письмо ФНС России от 19.07.2021 N СД-4-26/10096@). В то же время, если до внесения изменений в формат вы составите корректировочный счет-фактуру без формирования наименований и значений указанных элементов, это не приведет к отказу в налоговом вычете (Письмо ФНС России от 29.07.2021 N СД-4-3/10681@).
В книге продаж РНПТ, единица измерения и количество товара отражаются в графах 20 - 22 соответственно (пп. "ш" - "э" п. 7 Правил ведения книги продаж).
Если прослеживаемые товары реализованы физлицам (для целей, не связанных с предпринимательством), плательщикам НПД, на экспорт либо в государства - члены ЕАЭС, в книге продаж такие операции отражаются на основании (Письмо ФНС России от 29.09.2021 N ЕА-4-15/13792@):
•	первичных учетных документов;
•	документов, содержащих суммарные (сводные) данные по операциям за месяц (квартал);
•	бумажных счетов-фактур, содержащих реквизиты прослеживаемости.
Покупатели товаров, подлежащих прослеживаемости (организации и ИП), должны обеспечить получение электронных счетов-фактур по ТКС (п. 1.2 ст. 169 НК РФ).
Покупатель также должен проверить, указан ли РНПТ в полученном счете-фактуре и верен ли он. На сайте ФНС России nalog.gov.ru/rn77/service/traceability/ представлен сервис, позволяющий определить, относится ли товар к прослеживаемым, а также проверить, верен ли РНПТ (пп. "з" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, Письмо ФНС России от 19.08.2021 N ЕА-4-15/11700@).
При отсутствии РНПТ рекомендуется обратиться к поставщику с просьбой о корректном оформлении счета-фактуры и отражении реквизитов прослеживаемости. Если у него нет РНПТ на товар, который находился в его собственности на 8 июля 2021 г., он должен представить в ФНС России соответствующее уведомление (п. 3 Письма Минфина России от 11.08.2021 N 27-01-22/64473).
В книге покупок РНПТ, единица измерения и количество товара отражаются в графах 16 - 18 соответственно (пп. "у" - "х" п. 6 Правил ведения книги покупок). Реквизиты прослеживаемости и стоимость прослеживаемого товара (графа 19) переносятся в книгу покупок из счета-фактуры в полном объеме независимо от заявляемой к вычету суммы налога (Письмо ФНС России от 30.09.2021 N ЕА-4-15/13856@). Если продавец не указал (указал неверно) в счете-фактуре сведения, необходимые для обеспечения прослеживаемости товара, это не препятствует получению вычета по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).
Комиссионеры и агенты при заполнении журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур указывают реквизиты прослеживаемости в графах 20 - 22 соответствующей части журнала (пп. "ф" - "ц" п. 7, пп. "ф" - "ц" п. 11 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур).
Универсальный передаточный документ участники оборота прослеживаемых товаров формируют в следующих случаях (пп. "г" - "е" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров):
1)	организация (ИП), которая не уплачивает НДС, потому что применяет спецрежим или освобождена от исполнения обязанностей налогоплательщика, реализует или безвозмездно передает право собственности на прослеживаемые товары;
2)	комиссионер (агент), действуя от своего имени, реализует прослеживаемый товар в интересах комитента (принципала), который не уплачивает НДС, потому что применяет спецрежим или освобожден от исполнения обязанностей налогоплательщика;
3)	комиссионер (агент), действующий от своего имени, в интересах комитента (принципала) приобретает прослеживаемые товары в рамках договора комиссии (агентского договора);
4)	комитент (принципал) принял решение о реализации прослеживаемых товаров через комиссионера (агента), действующего от своего имени в интересах комитента (принципала).
УПД на прослеживаемые товары нужно составлять в электронной форме и передавать по ТКС в порядке, аналогичном передаче счетов-фактур на такие товары (пп. "г" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).
Не надо выставлять УПД на прослеживаемые товары в электронной форме в следующих случаях:
1)	продажа товаров физлицам для личных, семейных и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
2)	реализация товаров физлицам, уплачивающим налог на профессиональный доход;
3)	экспорт (реэкспорт) товаров с территории РФ;
4)	реализация и перемещение товаров из РФ на территорию другого государства - члена ЕАЭС.
Если в связи с изменением цены и (или) количества отгруженных товаров изменилась их стоимость, оформляется УКД. УКД на прослеживаемые товары должен включать реквизиты прослеживаемости. УКД нужно составлять в электронной форме (кроме перечисленных исключений) и передавать по ТКС.
Доработанные форматы УПД и УКД, рекомендованные для применения посредниками, которые от своего имени совершают операции с прослеживаемыми товарами, приведены в Письме ФНС России от 28.05.2021 N ЕА-4-15/7407. При составлении электронного УПД или УКД в других случаях вы можете воспользоваться:
•	Форматом УПД, утвержденным Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@. В нем учтены реквизиты прослеживаемости (Письмо ФНС России от 27.04.2021 N ЕА-4-15/5834@);
•	Форматом УКД, утвержденным Приказом ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@. Полагаем, в отношении УКД можно руководствоваться рекомендациями по составлению корректировочного счета-фактуры, приведенными в Письме ФНС России от 19.07.2021 N СД-4-26/10096@.
При приобретении товаров у организаций и ИП, не уплачивающих НДС, покупатель должен получить УПД (УКД) в электронной форме, отразить в нем итог приемки товара и передать оформленный УПД продавцу по ТКС (пп. "ж" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).
Покупатель прослеживаемого товара должен проверить, указан ли РНПТ в полученном УПД (УКД) и верен ли он. Сделать это можно с помощью специальных сервисов на сайте ФНС России (пп. "з" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).

Можно ли принять к вычету НДС по счету-фактуре, выставленному по старой форме, которая действовала до 1 июля 2021 г.
Если дата счета-фактуры, составленного по старой форме, приходится на период до 1 июля 2021 г. (то есть до вступления в силу изменений, предусмотренных ст. 2 Федерального закона от 09.11.2020 N 371-ФЗ, Постановлением Правительства РФ от 02.04.2021 N 534), то вычет НДС по нему можно принимать при соблюдении необходимых условий, даже если вы получили этот счет-фактуру 1 июля 2021 г. и позднее (либо счет-фактуру получили до 1 июля 2021 г., но позже выполнили остальные условия для принятия НДС к вычету или решили перенести вычет по этому счету-фактуре на более поздние периоды). Ведь организация (ИП), которая выставляет счет-фактуру, применяет ту его форму, которая действует на дату составления. Обязанности применять досрочно новую форму счета-фактуры нет.
Если счет-фактура составлен 1 июля 2021 г. и позднее, то он должен быть составлен по новой форме с учетом изменений, предусмотренных ст. 2 Федерального закона от 09.11.2020 N 371-ФЗ, Постановлением Правительства РФ от 02.04.2021 N 534 (п. 8 ст. 169 НК РФ, ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 09.11.2020 N 371-ФЗ, п. 3 Постановления Правительства РФ от 02.04.2021 N 534, Письмо ФНС России от 01.06.2021 N ЕА-4-15/7550@).
В то же время использование формы счета-фактуры, действовавшей до 1 июля 2021 г., само по себе не может являться основанием для отказа в вычете НДС.
Дело в том, что есть ряд ошибок в счете-фактуре, которые считаются несущественными и не мешают получить вычет по НДС. В частности, это отсутствие или неверное указание сведений о прослеживаемости товаров, которые заносятся в графы 11, 12, 12а и 13 действующей формы счета-фактуры (п. 2, пп. 16 - 18 п. 5 ст. 169 НК РФ, пп. "л", "м", "н" п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, Письмо ФНС России от 30.06.2021 N ЕА-4-15/9208@).
То есть если в счете-фактуре не будет граф 12 - 13, а графа 11 будет со старым названием и не заполнена, то отказывать в вычете не смогут. Более того, в счетах-фактурах, составленных на бумаге по обычным, непрослеживаемым товарам, графы 12 - 13 можно вообще не формировать либо, если они сформированы, не заполнять (п. 2(2) Правил заполнения счета-фактуры, Письма ФНС России от 09.08.2021 N ЕА-4-15/11188, от 01.06.2021 N ЕА-4-15/7550@).
Отсутствие других новых строк и граф, предусмотренных Постановлением Правительства РФ от 02.04.2021 N 534, также не является основанием для отказа в вычете НДС. Это следует из п. 2 ст. 169 НК РФ.
Вместе с тем, по-нашему мнению, чтобы избежать спора с проверяющими, безопаснее попросить контрагента выставить счет-фактуру по актуальной форме.	

6.1. Что такое регистрационный номер партии товара и как его получить
Регистрационный номер партии товара (РНПТ) - это идентификатор, введенный для обеспечения прослеживаемости (п. 2 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).
РНПТ в отношении импортных товаров, ввозимых в РФ и выпускаемых согласно таможенной процедуре выпуска для внутреннего потребления, формирует сама организация (ИП). Для этого надо к регистрационному номеру декларации (регистрационному номеру заявления о выпуске товаров до подачи декларации) добавить порядковый номер товара, соответствующий позиции товара в декларации (заявлении о выпуске). Например, РНПТ может иметь такой вид: 10129000/010721/0000025/001.
В иных случаях (в том числе при ввозе товаров из стран - членов ЕАЭС) РНПТ формирует налоговый орган.
Чтобы получить регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости, в налоговом органе, надо подать:
•	уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, в РФ из другого государства - члена ЕАЭС;
•	уведомление об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости (для получения РНПТ на товары, ввезенные ранее).
О том, как заполнить и подать эти уведомления, рассказано ниже.
Налоговый орган не позднее следующего календарного дня с даты получения уведомления присвоит РНПТ и сообщит его организации (ИП), направив квитанцию в электронной форме по ТКС (п. п. 26, 29 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, Письмо Минфина России от 30.03.2021 N 27-01-24/23047).

7. Как учитывать прослеживаемые товары
Учет прослеживаемых товаров ведется в счетах-фактурах и НДС-регистрах: книге покупок, книге продаж, журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур. Форматы для ведения книги покупок, книги продаж и журнала в электронном виде, учитывающие добавление реквизитов прослеживаемости, утверждены Приказом ФНС России от 08.06.2021 N ЕД-7-26/547@.
Аналитический учет таких товаров организуйте по группам (видам) в соответствии с кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Информацию в группе детализируйте по партиям согласно РНПТ.

8. Какую отчетность нужно подавать по прослеживаемым товарам
Чтобы обеспечить прослеживаемость товаров, организации и ИП должны подавать в инспекцию следующие документы (п. 2.3 ст. 23 НК РФ, п. 2, пп. "а", "б" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров):
•	уведомления о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории РФ на территорию другого государства - члена ЕАЭС;
•	уведомления о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства - члена ЕАЭС на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией;
•	отчеты об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости;
•	уведомления об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости.
Уведомления и отчет об операциях подавайте в электронном виде по ТКС, подписав усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 40 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).
Если вы не представите отчет и документы, содержащие реквизиты прослеживаемости, то это не повлияет на уплату налогов и не будет являться налоговым правонарушением. За такое нарушение планируется установить административную ответственность в рамках КоАП РФ (Письмо ФНС России от 04.10.2021 N ЕА-4-15/14005@).
Напомним, для применения норм, предусматривающих ответственность за нарушения законодательства о национальной системе прослеживаемости, введен переходный период.
В декларации по НДС операции с прослеживаемыми товарами отражают плательщики НДС (не освобожденные от исполнения обязанностей налогоплательщика). В разд. 8, 9, 10 и 11 декларации, а также в Приложениях 1 к разд. 8 и 9 нужно указать реквизиты прослеживаемости (РНПТ, единицы измерения и количества прослеживаемого товара) и стоимости товара (без НДС).
Состав отчетности по прослеживаемым товарам, которую надо подавать в налоговые органы, зависит:
•	от наличия обязанности у стороны сделки уплачивать НДС (уплачивает ли организация (ИП) налог или не уплачивает, потому что применяет спецрежим или освобождена от обязанностей налогоплательщика);
•	вида операции (например, импорт товара из стран ЕАЭС, экспорт в эти страны, реализация товара внутри РФ).

		См. также: Как заполнить декларацию по НДС		

8.1. В каких случаях подать и как заполнить уведомление о перемещении прослеживаемых товаров в государство ЕАЭС
Если вы реализуете прослеживаемые товары из РФ в другую страну ЕАЭС, вам следует заполнить и подать уведомление об их перемещении. Сделать это нужно в течение пяти рабочих дней с даты отгрузки товара (п. 23 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).
Уведомление заполняйте по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@. В нем же приведены Порядок ее заполнения и Формат представления в электронном виде.
В строках 8, 8а и 8б уведомления укажите вид и реквизиты сопроводительного документа на товары, оформленного передающей стороной (счета-фактуры, УПД или иного документа).
В строке 9 отразите сведения о пунктах назначения, доставки, разгрузки товаров на территории государства - члена ЕАЭС согласно сопроводительному документу.
В графах 5 - 7 приведите реквизиты прослеживаемости (РНПТ, единицу измерения и количество товара) в соответствии с сопроводительным документом.
Если после подачи уведомления товары были возвращены или вы обнаружили в нем неполноту сведений либо ошибки, вам нужно подать корректировочное уведомление. Сделать это нужно не позднее первого рабочего дня, следующего за датой возврата товара или обнаружения неполноты (ошибок) в уведомлении (п. 24 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров). В корректировочном уведомлении в строке 1 укажите номер первичного уведомления, а в строке 3 - номер корректировки.

		Образец заполнения уведомления о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости (КНД 1169009)		

8.2. В каких случаях подать и как заполнить уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, из государств ЕАЭС
Если вы ввозите в РФ подлежащие прослеживаемости товары, которые приобрели в стране - члене ЕАЭС, вы должны уведомить об этом налоговую инспекцию. Уведомление надо подать в течение пяти рабочих дней с даты постановки товаров на учет (п. 25 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, Письмо Минфина России от 30.03.2021 N 27-01-24/23047).
Уведомление составляется на основании сопроводительного документа на передачу прослеживаемых товаров: счета-фактуры, УПД или иного документа, оформленного передающей стороной.
Уведомление заполняйте по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@. В нем же приведены Порядок ее заполнения и Формат представления в электронном виде.
В строках 8, 8а и 8б укажите вид и реквизиты сопроводительного документа.
Строку 12, в которой указывается РНПТ, в первичном уведомлении не заполняйте. Остальные реквизиты прослеживаемости (единицу измерения и количество товара) отразите в строках 13 и 14.
После получения уведомления о ввозе налоговый орган не позднее следующего календарного дня присвоит РНПТ и сообщит его вам в электронной форме по ТКС (п. 26 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).
РНПТ, полученные на основании уведомлений, поданных с 1 по 7 июля 2021 г., можно использовать в электронных счетах-фактурах (УПД) при совершении операций с прослеживаемыми товарами, а также в иных документах, содержащих реквизиты прослеживаемости (Письмо ФНС России от 09.07.2021 N ЕА-4-15/9627@).
Если после подачи уведомления товары были возвращены или вы обнаружили в нем неполноту данных либо ошибки, вам нужно подать корректировочное уведомление. Сделать это нужно не позднее первого рабочего дня, следующего за датой возврата товара или обнаружения неполноты (ошибок) в уведомлении (п. 27 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров). В корректировочном уведомлении в строке 1 укажите номер первичного уведомления, в строке 3 - номер корректировки, а в строке 12 - РНПТ.

		Образец заполнения уведомления о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства - члена ЕАЭС		

8.3. В каких случаях подать и как заполнить уведомление об имеющихся остатках прослеживаемых товаров
Уведомление об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости, должны подавать все организации и ИП, у которых есть такие товары.
Уведомление составляется по состоянию на дату вступления в силу Перечня товаров, подлежащих прослеживаемости, а также на дату внесения в него изменений, если в Перечень добавляется новый товар (п. 28 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров). В последнем случае уведомление подается только по товарам, в отношении которых внесены изменения. Таким образом, вам надо подать уведомление в отношении товаров, приобретенных (полученных) до даты вступления в силу Перечня товаров (изменений, в результате которых товар добавлен в Перечень). Если вы приобрели (получили) прослеживаемый товар после вступления в силу Перечня (изменений в него), подавать уведомление об остатках не нужно (Письмо Минфина России от 23.08.2021 N 27-01-22/67650).
Кроме того, уведомление об остатках нужно подать, если вы хотите реализовать следующие товары из упомянутого Перечня (п. 28 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров):
•	приобретенные после даты вступления в силу Перечня (изменений в него) у физлица (которое использовало этот товар для нужд, не связанных с предпринимательством) или у плательщика НПД;
•	приобретенные после вступления в силу Перечня (изменений в него) у Росимущества или иного уполномоченного органа - если товар ранее был конфискован, обращен в собственность государства;
•	возвращенные в оборот - если до вступления в силу Перечня (изменений в него) этот товар приобрело физлицо (для нужд, не связанных с предпринимательством) или плательщик НПД;
•	ввезенные в РФ после вступления в силу Перечня (изменений в него) - если в качестве декларации на товары использованы транспортные (перевозочные), коммерческие и (или) иные документы.
ФНС России может установить иные случаи, когда нужно подать уведомление об остатках прослеживаемых товаров.
Не нужно подавать уведомление в отношении товаров, которые до даты вступления в силу Перечня товаров (изменений в него) переданы для реализации физлицам для нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью, а также плательщикам НПД и реализованы в течение шести месяцев с даты вступления в силу Перечня товаров (изменений в него) (п. 28 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров). Например, не нужно подавать уведомление в отношении товара, подлежащего прослеживаемости, если по состоянию на 8 июля 2021 г. он находится в торговом зале магазина розничной торговли и предполагается, что до 1 января 2022 г. он будет продан (Письмо ФНС России 09.09.2021 N ЕА-4-15/11185@).
Заполните уведомление об остатках на основании документа, оформленного по результатам инвентаризации (акта инвентаризации, инвентаризационной описи и т.п.), или иного первичного документа, отражающего сведения о наличии товара в собственности.
Перед заполнением уведомления убедитесь, что товар подлежит прослеживаемости.
Форма уведомления утверждена Приказом ФНС России от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@. В нем приведены также Порядок заполнения формы и Формат передачи в электронном виде.
В отношении товаров, имеющих разные коды ТН ВЭД ЕАЭС, нужно заполнить отдельные уведомления (Письмо ФНС России от 28.06.2021 N ЕА-4-15/9015@).
Строку 4 уведомления заполнять, как правило, не нужно. В определенных случаях в ней необходимо проставить признак "1" или "2" (пп. "г" п. 1 Порядка заполнения уведомления об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости).
Укажите в строке 4 признак "1", если вы подаете уведомление в следующих случаях:
•	вы приобрели товар, подлежащий прослеживаемости, у физлица, которое ранее купило его для нужд, не связанных с предпринимательством, или у плательщика НПД;
•	товар, подлежащий прослеживаемости, возвращен вам физлицом, которое до вступления в силу Перечня товаров (изменений в него) приобрело его у вас. То же касается случая, когда прослеживаемый товар возвращает плательщик НПД, купивший его у вас до вступления в силу Перечня (изменений в него);
•	вы ввезли в РФ товар, подлежащий прослеживаемости, после вступления в силу Перечня (изменений в него) при условии, что в качестве декларации на товары были использованы транспортные (перевозочные), коммерческие и (или) иные документы.
Укажите в строке 4 признак "2", если вы приобрели у Росимущества (иного уполномоченного органа) подлежащий прослеживаемости товар, который ранее был конфискован, обращен в федеральную собственность. При заполнении уведомления следует точно указывать код ТН ВЭД ЕАЭС товара, включенного в Перечень. Неверное указание кода - частая причина отказа в приеме уведомления (Статья представителя ФНС России).
Если вы оформляете уведомление на несколько товаров, имеющих одинаковые код ТН ВЭД ЕАЭС и единицу измерения, укажите их обобщенное название, общее количество и стоимость.
Строку 15, в которой указывается РНПТ, можно не заполнять. Получив уведомление об остатках товаров, налоговый орган присвоит РНПТ и сообщит его вам, направив квитанцию по ТКС не позднее следующего календарного дня с даты получения уведомления (Письмо ФНС России от 28.06.2021 N ЕА-4-15/9015@).
Если у вас есть сведения из декларации на товары, позволяющие самостоятельно сформировать РНПТ, вы можете указать его в уведомлении об остатках. Можно использовать только сведения деклараций, оформленных позднее 1 января 2018 г. Налоговый орган передаст вам квитанцию с присвоенным РНПТ, после чего вы сможете указывать его при совершении операций с прослеживаемыми товарами (п. 2 Письма Минфина России от 11.08.2021 N 27-01-22/64473, п. 5 Письма ФНС России от 12.05.2021 N ЕА-4-15/6469@).
РНПТ, полученные на основании уведомлений, поданных с 1 по 7 июля 2021 г., можно использовать в электронных счетах-фактурах (УПД) при совершении операций с прослеживаемыми товарами, а также в иных документах, содержащих реквизиты прослеживаемости (Письмо ФНС России от 09.07.2021 N ЕА-4-15/9627@).
В строке 18 отразите стоимость принятия товара к бухучету в рублях и копейках без НДС (пп. "ц" п. 1 Порядка заполнения уведомления об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости).
ФНС России разъяснила, как заполнять эту строку в различных ситуациях (Письмо от 01.09.2021 N ЕА-4-15/12338@):
•	если прослеживаемый товар является объектом ОС, укажите в строке 18 его остаточную балансовую стоимость на дату составления первичного документа;
•	если такой объект ОС полностью самортизирован, в строке 18 укажите "0". Проставить в ней прочерк или оставить строку 18 пустой нельзя;
•	если прослеживаемый товар включен в комплект и является составной частью ОС или малоценного имущества, отразите пропорциональную часть стоимости соответствующего ОС или малоценного имущества. Если же объект ОС полностью самортизирован, в строке 18 проставьте "0";
•	если прослеживаемый товар относится к малоценному имуществу, находится у вас в собственности и учитывается за балансом, в строке 18 можно отразить его стоимость в оценке, применяемой для организации контроля и учета движения на забалансовых счетах.
Срок представления уведомления об имеющихся остатках прослеживаемых товаров не ограничен. Важно направить его до начала совершения операций с этими товарами, например до их продажи или утилизации (п. 28 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, Письма ФНС России от 09.07.2021 N ЕА-4-15/9627@, от 28.06.2021 N ЕА-4-15/9015@, Статья представителя ФНС России). На основании уведомления партии товара присваивается РНПТ (п. 29 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров). Он указывается в документах при совершении операций с прослеживаемыми товарами, например в счетах-фактурах.
Если вы обнаружили, что отразили в уведомлении не все сведения или допустили ошибки, подайте корректировочное уведомление. Сделать это нужно не позднее первого рабочего дня, следующего за днем обнаружения неполноты или ошибки в уведомлении (п. 31 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров). В корректировочном уведомлении в строках 1 и 2 укажите номер первичного уведомления, в строке 3 - номер корректировки, в строке 15 - РНПТ.
Если вы ошибочно направили уведомление об остатках, сформируйте корректировочное уведомление. Укажите в нем количество товара, равное "0" (нулю) (Письмо ФНС России от 09.07.2021 N ЕА-4-15/9627@).

		Образец заполнения формы уведомления об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости		

8.4. В каких случаях подать и как заполнить отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости
Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами нужно подавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором вы их совершили (п. 32 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров). Перечень операций, о которых надо отчитаться, различается для плательщиков НДС и тех, кто его не платит (применяет спецрежим или освобожден от обязанностей налогоплательщика).
Если вы являетесь плательщиком НДС и не освобождены от исполнения обязанностей налогоплательщика, вам надо включить в отчет следующие операции (п. 33 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров):
1)	приобретение (получение) прослеживаемого товара (в том числе через агента или комиссионера) у организаций или ИП, которые не уплачивают НДС, так как применяют спецрежим или освобождены от обязанностей налогоплательщика;
2)	прекращение прослеживаемости товара по причине:
•	исключения его из Перечня товаров, подлежащих прослеживаемости;
•	выбытия прослеживаемого товара из оборота, например, в результате утилизации, уничтожения, передачи товара в производство и в переработку;
•	выявления недостачи товара при инвентаризации;
3)	восстановление прослеживаемости по причине:
•	возврата неиспользованных товаров, переданных ранее в производство (переработку);
•	выявление при инвентаризации товаров, по которым ранее была выявлена недостача;
4)	реализация (передача), приобретение (получение) прослеживаемых товаров, которые не признаются объектом обложения НДС по п. 2 ст. 146 НК РФ или освобождены от налогообложения по ст. 149 НК РФ.
Если вы на основании п. 5 ст. 170 НК РФ включаете "входной" НДС в расходы по налогу на прибыль (например, как страховая организация), не отражайте в отчете сведения из счета-фактуры на прослеживаемые товары, полученного от поставщика (Письмо ФНС России от 03.09.2021 N ЕА-4-15/12520@).
Если вы не заявляете вычет "входного" НДС и не регистрируете счета-фактуры на прослеживаемые товары в книге покупок (не имеете права на такой вычет), отражать сведения из этих счетов-фактур в отчете не нужно (Письмо ФНС России от 30.09.2021 N ЕА-4-15/13856@).
Если вы не платите НДС, потому что применяете спецрежим или освобождены от исполнения обязанностей налогоплательщика, то в отчет вам нужно включить следующие операции (п. 33 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров):
1)	приобретение (получение), реализация (передача) прослеживаемого товара (в том числе через агента или комиссионера);
2)	передача (получение) прослеживаемого товара, не связанная с реализацией или передачей (получением) на безвозмездной основе права собственности на товар;
3)	прекращение и возобновление прослеживаемости товара.
Не нужно включать в отчет операции импорта из стран ЕАЭС и экспорта в них. Эти операции отражаются в уведомлении о ввозе или уведомлении о перемещении прослеживаемых товаров.
Форма отчета утверждена Приказом ФНС России от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@. В нем приведены также Порядок заполнения отчета и Формат для представления в электронной форме.
В отчете укажите сведения об участнике оборота товаров, периоде совершения операции, виде операции, информацию о контрагенте, реквизиты первичных учетных документов и сведения о прослеживаемом товаре.

		Образец заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости		
Подавать отчет нужно в инспекцию по месту нахождения организации (по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика) или по месту жительства ИП (п. 32 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).
Если вы обнаружили, что отразили в отчете не все операции или сведения, которые следовало, или допустили ошибки, подайте корректировочный отчет. Сделать это нужно не позднее первого рабочего дня, следующего за днем обнаружения неполноты или ошибки в отчете (п. 34 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).

9. В каких случаях по требованию инспекции нужно представить документы на операции с прослеживаемыми товарами
При камеральной проверке единой (упрощенной) декларации, деклараций по НДС, УСН, ЕСХН у организации или ИП могут быть истребованы счета-фактуры, первичные и иные документы, относящиеся к операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости (п. 8.9 ст. 88 НК РФ).
Такое требование вы можете получить в следующих случаях:
1)	сведения в единой (упрощенной) декларации, декларации по УСН, ЕСХН не соответствуют сведениям в отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, в документах с реквизитами прослеживаемости, которые вы представили;
2)	сведения об операциях в вашей декларации по НДС не соответствуют информации в отчете об операциях, поданном другой организацией (ИП);
3)	сведения об операциях в вашем отчете и в отчете, поданном другой организацией (ИП), не совпадают.
Счета-фактуры и иные документы, которые были представлены в налоговый орган ранее, повторно подавать не нужно.
В перечисленных случаях инспектор, проводящий камеральную проверку декларации, может получить доступ на территорию и в помещения налогоплательщика и провести осмотр (п. 1 ст. 91, пп. 2 п. 1 ст. 92 НК РФ). При этом он должен предъявить служебное удостоверение и мотивированное постановление.