Издательство "Главная книга" | Актуально на 22.10.2021		
Прослеживаемые товары: счет-фактура и отчетность
Импортные товары из Перечня Правительства подлежат прослеживаемости - их оборот на территории РФ контролирует ФНС. Уточнить, является ли товар прослеживаемым, можно на сайте ФНС.
При продаже таких товаров другим организациям и ИП выставляйте электронные счета-фактуры. Покупатели обязаны их принимать через оператора ЭДО, даже если они не являются плательщиками НДС (ст. 169 НК РФ).
В счете-фактуре на отгрузку прослеживаемых товаров надо указывать РНПТ - регистрационный номер партии товаров. Неплательщики НДС указывают РНПТ в электронном УПД (ст. 169 НК РФ).

Счет-фактура с РНПТ

Об остатках прослеживаемых товаров подайте в ФНС уведомление. Лучше это сделать до их продажи, так как ФНС сообщит вам РНПТ только на следующий день (п. п. 28, 29 Положения о прослеживаемости).

Уведомление об остатках прослеживаемых товаров

При импорте прослеживаемых товаров из ЕАЭС подайте в налоговую уведомление о ввозе не позднее 5 рабочих дней со дня принятия товаров на учет. РНПТ вы получите на следующий день. При импорте из других стран РНПТ сформируйте сами из номера таможенной декларации и через слэш "/" номера товара из декларации (п. п. 2, 25 Положения о прослеживаемости).

Уведомление о ввозе из ЕАЭС прослеживаемых товаров

Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров подают в налоговую при их экспорте в ЕАЭС. Срок - 5 рабочих дней со дня отгрузки (п. 23 Положения о прослеживаемости).

Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров

Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами сдавайте не позднее 25-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом. Неплательщики НДС в отчете указывают все операции с такими товарами. Плательщики - только операции, которые не показывают в разд. 8 и 9 декларации по НДС, в том числе покупку товаров без НДС, недостачу, передачу или получение в качестве вклада в уставный капитал (п. п. 32, 33 Положения о прослеживаемости).

Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами

При приобретении для собственных нужд мониторов и других прослеживаемых товаров исключений нет - нужны РНПТ и электронный счет-фактура, и операции с ними надо отражать в отчетности. Если такое имущество было куплено до 08.07.2021, уведомление об остатках надо подать перед его продажей или списанием (Письмо ФНС от 30.06.2021 N ЕА-4-15/9195@).

		Отсутствие или ошибка в РНПТ в счете-фактуре не препятствуют вычету у покупателя, однако их надо исправить. Проверить корректность РНПТ можно на сайте ФНС (ст. 169 НК РФ).		

		См. также:
•	НДС при импорте: уплата и вычет
•	Как учесть импортные товары