"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021

Вопрос: По новым правилам можно ли оформлять прием дистанционного работника посредством отправки Почтой России трудового договора и других документов на подпись работнику? Если да, то каковы сроки и правила?

Ответ: Документы, оформляющие работу дистанционного работника, могут подписываться традиционно на бумажном носителе, а могут подписываться электронной подписью. При оформлении документов на бумажном носителе обмениваться ими работник и работодатель могут путем направления их по почте.
Никаких сроков и правил по данному вопросу трудовое законодательство не устанавливает, кроме общих требований о порядке оформления трудовых отношений.

Правовое обоснование: Согласно ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
Согласно ч. 1 ст. 312.2 Трудового кодекса РФ трудовой договор и дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающие выполнение работником трудовой функции дистанционно, могут заключаться путем обмена между работником (лицом, поступающим на работу) и работодателем электронными документами в порядке, предусмотренном частью первой статьи 312.3 ТК РФ.
При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

27.07.2021