Готовое решение: Как оформить предоставление работнику материальной помощи в связи со смертью члена семьи (родственника)
(КонсультантПлюс, 2021)	
Документ предоставлен КонсультантПлюс

www.consultant.ru

Дата сохранения: 06.09.2021

		КонсультантПлюс | Готовое решение | Актуально на 03.09.2021		
Как оформить предоставление работнику материальной помощи в связи со смертью члена семьи (родственника)

		Оформление предоставления работнику материальной помощи в случае смерти члена его семьи (родственника) нормативно не урегулировано. Обычно выплата оформляется приказом работодателя, изданным на основании заявления работника и копии свидетельства о смерти члена его семьи (родственника), а также документов о родстве умершего с работником (например, свидетельство о браке). Такой порядок вы можете закрепить, например, в положении о материальной помощи.
Также рекомендуем вам определить перечень членов семьи (родственников), в случае смерти которых работнику выплачивается материальная помощь. Проверьте, возможно, такой перечень установлен для вашей организации, например, в отраслевом соглашении.		

Оглавление:
1. Кто относится к членам семьи (родственникам), в связи со смертью которых работнику может быть выплачена материальная помощь
2. Что должно содержать заявление работника о выплате материальной помощи в связи со смертью члена семьи (родственника)
3. Какие документы нужно приложить работнику к заявлению о выплате материальной помощи в связи со смертью члена семьи (родственника)
4. Как оформить приказ о выплате работнику материальной помощи в связи со смертью члена семьи (родственника)

1. Кто относится к членам семьи (родственникам), в связи со смертью которых работнику может быть выплачена материальная помощь
Перечень членов семьи (родственников), в связи со смертью которых работнику может быть выплачена материальная помощь законом не установлен.
Как правило, закон относит к членами семьи супругов, родителей, детей, усыновителей и усыновленных. Остальные же, в частности дедушки, бабушки, внуки, родные братья и сестры, а также братья и сестры, имеющие общих отца или мать, являются родственниками. Такие выводы следуют из ст. 2, абз. 3 ст. 14 СК РФ.
Перечень лиц, в связи со смертью которых работнику оказывается материальная помощь, может быть установлен, в частности, в отраслевом или территориальном соглашении, действующем в отношении вашей организации (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 3, 7 - 10 ст. 48 ТК РФ). Сведения об указанных соглашениях вы можете уточнить, например, на официальном сайте https://rosmintrud.ru/ Минтруда России или соответствующей ГИТ субъекта РФ.
Так, перечень членов семьи (родственников), в связи со смертью которых работнику выплачивается материальная помощь, установлен в пп. "д" п. 6.1.3 Отраслевого тарифного соглашения в электроэнергетике Российской Федерации на 2019 - 2021 годы. К ним отнесены: супруг(а), дети, родители.
Если же в соглашении такого перечня нет, вы можете определить его самостоятельно, исходя из круга лиц, которые по закону относятся к членам семьи (родственникам) работника.
Перечень членов семьи (родственников), в связи со смертью которых работнику может быть выплачена материальная помощь, рекомендуем закрепить наряду с другими условиями ее выплаты в локальном нормативном акте с учетом ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ, например в положении о материальной помощи. Это позволит избежать возможных споров с работниками и претензий со стороны контролирующих органов.
Вы можете прописать круг таких лиц и условия, при которых производится данная выплата, и в коллективном договоре (ч. 1 ст. 9, ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 40 ТК РФ).

2. Что должно содержать заявление работника о выплате материальной помощи в связи со смертью члена семьи (родственника)
Работник может представить вам заявление о выплате материальной помощи в свободной форме, поскольку законом не предусмотрено требований к форме и содержанию такого заявления.
Проверьте, чтобы работник указал в заявлении следующую информацию, которая понадобится вам для выплаты материальной помощи:
•	Ф.И.О. и должность работника;
•	просьбу оказать ему материальную помощь;
•	событие - основание для оказания материальной помощи - в связи со смертью члена семьи (родственника), например супруга, ребенка, родителя;
•	реквизиты банковского счета, если на него будут перечисляться денежные средства.
К заявлению обычно прилагают документы, подтверждающие смерть члена семьи (родственника) работника и родство умершего с работником. О них подробнее расскажем далее.

3. Какие документы нужно приложить работнику к заявлению о выплате материальной помощи в связи со смертью члена семьи (родственника)
Законом не предусмотрено требований к перечню документов, которые работник должен представить вам для получения материальной помощи в случае смерти члена семьи (родственника).
Попросите работника предъявить, в частности, следующие документы:
•	свидетельство о смерти члена семьи (родственника);
•	документ, подтверждающий родство умершего с работником. Например, в случае смерти супруги работника таким документом будет свидетельство о заключении брака.
С представленных документов рекомендуем снять копии и приложить их к заявлению. Они могут пригодиться при проверке контролирующими органами, например налоговыми органами, для обоснования произведенных выплат.

		См. также: Как облагается НДФЛ материальная помощь работнику в связи со смертью родственника (члена семьи)		

4. Как оформить приказ о выплате работнику материальной помощи в связи со смертью члена семьи (родственника)
Приказ составьте в произвольной форме, так как нормативно установленной нет.
В приказе рекомендуем, в частности, указать:
•	Ф.И.О. и должность работника, которому оказываете материальную помощь;
•	событие, с которым связано право на выплату, - смерть члена семьи (родственника), например родителя, ребенка или супруга;
•	размер материальной помощи;
•	основание издания приказа - наименование и реквизиты документов, в соответствии с которыми производится выплата (заявление работника об оказании материальной помощи, свидетельство о смерти и другие документы);
•	срок, в который должна произойти выплата. Поскольку законом сроки выплаты не урегулированы, вы можете определить его самостоятельно. Можно установить любой срок, например в течение трех рабочих дней после издания приказа о выплате материальной помощи;
•	способ выплаты, например путем перечисления на банковскую карту работника.