Готовое решение: Как исправить ошибки, допущенные при заполнении счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2021)	
Документ предоставлен КонсультантПлюс

www.consultant.ru

Дата сохранения: 02.08.2021

		КонсультантПлюс | Готовое решение | Актуально на 30.07.2021		

		КонсультантПлюс: примечание.
Материал подходит для применения в учреждениях (бюджетных, казенных, автономных).		
Как исправить ошибки, допущенные при заполнении счета-фактуры

		Для исправления ошибки нужно составить новый правильный счет-фактуру.
Независимо от того, какая ошибка допущена - техническая или арифметическая, порядок исправления будет один.
Для этого в строку 1 перенесите номер и дату из первичного экземпляра счета-фактуры. Эти данные менять нельзя.
В строке 1а нужно указать порядковый номер и дату исправления.
В остальных строках и графах укажите данные из первичного экземпляра с правильными значениями, при необходимости включите новые данные (ранее не отраженные).		

Оглавление:
1. Как оформить исправительный счет-фактуру при технических ошибках
2. Как исправить арифметическую ошибку в счете-фактуре

1. Как оформить исправительный счет-фактуру при технических ошибках
Для исправления технической ошибки продавцу нужно составить новый счет-фактуру. Он составляется по форме, которая действовала на дату выставления первоначального экземпляра (Письма Минфина России от 06.05.2019 N 03-07-11/32905, ФНС России от 07.06.2018 N СД-3-3/3806@).
В исправленном счете-фактуре нужно указать следующие данные (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры):
•	в строке 1 - номер и дату из строки 1 первичного экземпляра счета-фактуры. Эти данные менять нельзя;
•	в строке 1а - порядковый номер и дату исправления;
•	в остальных строках и графах - данные из первичного экземпляра с правильными значениями, при необходимости указываются новые данные (ранее не отраженные).
Исправленный счет-фактуру подписывают: руководитель и главный бухгалтер или ИП либо иные уполномоченные лица (п. 6 ст. 169 НК РФ, п. 7 Правил заполнения счета-фактуры).
Если нужно внести исправления в счет-фактуру, к которому был составлен корректировочный счет-фактура, то в исправленном счете-фактуре данные приводятся без учета сведений из корректировочных счетов-фактур (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры).
При ошибке как в первоначальном, так и в корректировочном счетах-фактурах исправления внесите в два документа. К корректировочному также составьте исправленный счет-фактуру (п. 6 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).
Отметим, что исправлять нужно только те ошибки, которые препятствуют покупателю получить вычет по НДС. Это следует из п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, п. 6 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры.

		Для учреждений:

		Образец оформления учреждением счета-фактуры при исправлении технической ошибки		

		Образец заполнения формы счета-фактуры при исправлении технической ошибки		

		Для заполнения данной формы за прошедшие периоды см. Архив отчетности и форм		

		Для учреждений:

		См. также:
•	Как регистрировать исправленный счет-фактуру в книге продаж
•	Как регистрировать исправительный счет-фактуру в книге покупок		

		См. также:
•	Как регистрировать исправленный счет-фактуру в книге продаж
•	Как регистрировать исправительный счет-фактуру в книге покупок		

1.1. Можно ли исправить номер в счете-фактуре
Исправить такую ошибку нельзя. В исправленный счет-фактуру вы переносите номер из строки 1 первичного экземпляра и этот реквизит менять запрещено (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры).
Но эту ошибку и не нужно исправлять. Дело в том, что неправильное указание номера счета-фактуры не является основанием для отказа покупателю в вычете НДС. Это не мешает идентифицировать продавца и покупателя, стоимость поставки, ставку и сумму налога. Поэтому такую ошибку продавцу исправлять не нужно (п. 2 ст. 169 НК РФ, п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, Письмо Минфина России от 12.01.2017 N 03-07-09/411).

		Для учреждений:

		См. также: Какие ошибки в счетах-фактурах препятствуют вычету по НДС		

		См. также: Какие ошибки в счетах-фактурах препятствуют вычету по НДС		

1.2. Можно ли исправить дату в счете-фактуре
Исправить такую ошибку нельзя. В исправленный счет-фактуру вы переносите дату из строки 1 первичного экземпляра и этот реквизит менять запрещено (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры).
Но эту ошибку и не нужно исправлять. Дело в том, что неправильное указание даты в счете-фактуре не является основанием для отказа покупателю в вычете НДС. Поэтому такую ошибку продавцу исправлять не нужно (п. 2 ст. 169 НК РФ).

		Для учреждений:

		См. также:
•	Какие ошибки в счетах-фактурах препятствуют вычету по НДС
•	Какие налоговые последствия предусмотрены за нарушение срока выставления счета-фактуры		

		См. также:
•	Какие ошибки в счетах-фактурах препятствуют вычету по НДС
•	Какие налоговые последствия предусмотрены за нарушение срока выставления счета-фактуры		

1.3. Как исправить ставку по НДС в счете-фактуре
Ошибку в ставке исправляйте так же, как и другие технические ошибки, - составьте новый исправленный счет-фактуру. В нем укажите (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры):
•	в строке 1 - номер и дату из первичного экземпляра;
•	в строке 1а - порядковый номер и дату исправления;
•	в графе 7 - правильную ставку;
•	в остальных строках и графах - данные из первичного экземпляра с правильными значениями. При необходимости отразите новые данные (ранее не указанные).

2. Как исправить арифметическую ошибку в счете-фактуре
Порядок исправления арифметической ошибки такой же, как и при исправлении технических ошибок. То есть нужно составить новый счет-фактуру и указать в нем следующие данные (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры):
•	в строке 1 - номер и дату из строки 1 первичного экземпляра счета-фактуры. Эти данные менять нельзя;
•	в строке 1а - порядковый номер и дату исправления;
•	в графах 5, 8 и 9, в которых содержатся данные о стоимости поставки и суммы НДС, укажите правильные значения;
•	в остальных строках и графах - данные из первичного экземпляра с правильными значениями. При необходимости внесите новые данные (ранее не отраженные).
Исправленный счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер или ИП либо иные уполномоченные лица (п. 6 ст. 169 НК РФ, п. 7 Правил заполнения счета-фактуры).
Не нужно исправлять счет-фактуру, если стоимость отгруженных товаров (работ, услуг) изменилась не из-за ошибки, а, например, по согласованию сторон. В таких случаях продавец должен выставить корректировочный счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ).

		Для учреждений:

		Образец оформления учреждением счета-фактуры при исправлении арифметической ошибки		

		См. также:
•	Арифметическая ошибка в счете-фактуре
•	Как регистрировать исправленный счет-фактуру в книге продаж		

		Образец исправления арифметической ошибки в счете-фактуре		

		См. также:
•	Арифметическая ошибка в счете-фактуре
•	Как регистрировать исправленный счет-фактуру в книге продаж