"Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 3

Вопрос: Обязана ли организация (или ИП), оказывающая (оказывающий) услуги по перевозке грузов автомобильным транспортом (перевозчик), вместе с актом выполненных работ передать заказчику копии путевых листов, в том числе в ситуации, когда ИФНС требует у заказчика путевые листы перевозчика для подтверждения понесенных расходов?

Ответ: Перевозчик не обязан предоставлять заказчику копии путевых листов.

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 784 ГК РФ перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки.
Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (п. 2 ст. 785 ГК РФ).
На основании п. 1, 5 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем. Договор перевозки груза может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов - заявки грузоотправителя.
Заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом подтверждается транспортной накладной, составленной, если иное не предусмотрено этим договором, грузоотправителем по форме согласно приложению 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом <1> на бумажном носителе или в виде электронной транспортной накладной.
--------------------------------
<1> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200.

Законодательством РФ не предусмотрена обязанность перевозчика передавать заказчику копии путевых листов.
В связи с этим заказчик может подтвердить расходы на транспортировку груза автомобильным транспортом транспортной накладной и актом выполненных работ. Путевой лист не обязателен (Постановления ФАС МО от 19.03.2012 N Ф05-11844/2011 по делу N А40-64845/11-107-280, ФАС ПО от 21.10.2010 N Ф06-9118/2010 по делу N А49-442/2010).
ФНС в Письме от 19.04.2021 N СД-4-2/5238@ подчеркнула: транспортная накладная является документом, оформленным в соответствии с законодательством РФ с целью подтверждения расходов на перевозку грузов. По смыслу ст. 252 НК РФ иные документы при отсутствии транспортной накладной могут быть расценены как документы, косвенно подтверждающие произведенные расходы.
Из Письма Минфина РФ от 15.10.2018 N 03-03-06/1/73696: для целей налогообложения прибыли подтверждением произведенных налогоплательщиком затрат по договору перевозки груза будут любые документы, оформленные согласно требованиям Гражданского кодекса к такому договору и отраслевому законодательству, при их соответствии требованиям ст. 252 НК РФ. В случае заключения договора перевозки груза подтверждение затрат организации на перевозку груза осуществляется на основании транспортной накладной.

Д.В. Столяров
Эксперт журнала
"Туристические и гостиничные услуги:
бухгалтерский учет и налогообложение"
Подписано в печать
16.06.2021