"Главная книга", 2018, N 7

ПЕРЕВОД СОТРУДНИКА ИЗ ОДНОГО ОП В ДРУГОЕ: ПОДАЧА 6-НДФЛ

ФНС рассмотрела ряд случаев, когда сотрудники "кочуют" из одной "обособки" в другую <1>.
Так, в частности, если работник до 15 января числился в одном ОП, а с 16 января в другом, то зарплату за январь он получит в обоих ОП пропорционально отработанному в каждом из них времени. Соответственно, уплатить НДФЛ и сдать расчет 6-НДФЛ в отношении январских выплат этому работнику должны будут оба подразделения.
Может получиться так, что во время работы в одном подразделении (в январе) сотрудник написал заявление на отпуск на следующий месяц (с 1 по 15 февраля). При этом в следующем месяце (с 1 февраля) он стал сотрудником другого ОП. Отпускные он получил 31 января в первом ОП.
Заплатить налог и включить в 6-НДФЛ отпускные суммы по этому работнику должно ОП, выплатившее деньги.
Если работник с 1 февраля переведен на работу из одного ОП организации в другое и в феврале ему выплатили недополученные в январе доходы (недовыданную зарплату, отпускные и/или больничное пособие), то обязанности налогового агента по НДФЛ возникают у того подразделения, которое фактически произвело доплату. При этом суммы оплаты труда, доначисленные работнику, отражаются в том месяце, за который они начислены, а пособие и отпускные - в том месяце, в котором они выплачены.
--------------------------------
<1> Письмо ФНС России от 14.02.2018 N ГД-4-11/2828@.

Подписано в печать
23.03.2018