Вопрос: Работник переводится между подразделениями организации, зарегистрированными на территориях, относящихся к разным ОКТМО.
1. До 15 января работник работает в подразделении организации, зарегистрированном на территории, относящейся к ОКТМО1, с 16 января он работает на территории, относящейся к ОКТМО2, в конце месяца рассчитывается зарплата за месяц.
Должно ли каждое обособленное подразделение отдельно уплачивать НДФЛ и сдавать отчетность?
2. В январе работник работает в подразделении организации, зарегистрированном на территории, относящейся к ОКТМО1. В январе работник подает заявление на отпуск с 01.02.2017 по 15.02.2017. Выплата (перевод денежных средств в банк или выдача денег через кассу на территории, относящейся к ОКТМО1) происходит 31.01.2017. Затем с 01.02.2017 работник переводится в подразделение организации, зарегистрированное на территории, относящейся к ОКТМО2.
При заполнении формы 6-НДФЛ к какому ОКТМО отнести суммы отпускных и НДФЛ?
3. В январе работник работает в подразделении организации, зарегистрированном на территории, относящейся к ОКТМО1. В январе работник подает заявление на отпуск с 01.02.2017 по 15.02.2017. Выплата (перевод денежных средств в банк или выдача денег через кассу на территории, относящейся к ОКТМО1) происходит 05.02.2017. Но с 01.02.2017 работник переводится в подразделение организации, зарегистрированное на территории, относящейся к ОКТМО2.
При заполнении формы 6-НДФЛ к какому ОКТМО отнести суммы отпускных и НДФЛ?
4. В январе работник работает в подразделении организации, зарегистрированном на территории, относящейся к ОКТМО1. В январе работник подает заявление на отпуск с 25.01.2017 по 15.02.2017. Выплата (перевод денежных средств в банк или выдача денег через кассу ОКТМО1) происходит 31.01.2017. Затем с 01.02.2017 работник переводится в подразделение организации, зарегистрированное на территории, относящейся к ОКТМО2.
При заполнении формы 6-НДФЛ к какому ОКТМО отнести суммы отпускных и НДФЛ?
5. В январе работник работает в подразделении организации, зарегистрированном на территории, относящейся к ОКТМО1. Затем с 01.02.2017 работник переводится в подразделение организации, зарегистрированное на территории, относящейся к ОКТМО2. В феврале доначисляется недополученная зарплата по работе в подразделении организации, зарегистрированном на территории, относящейся к ОКТМО1. Доплата осуществляется подразделением с ОКТМО1.
При заполнении формы 6-НДФЛ к какому ОКТМО и к какому месяцу отнести сумму доплаты и соответствующую сумму НДФЛ?
Как заполнить форму 6-НДФЛ, если изменить условия примера, чтобы указанная доплата осуществлялась подразделением с ОКТМО2?
6. В январе работник работает в подразделении организации, зарегистрированном на территории, относящейся к ОКТМО1. Затем с 01.02.2017 работник переводится в подразделение организации, зарегистрированное на территории, относящейся к ОКТМО2. В феврале идет доначисление не по зарплате (например, отпускные выплаты или выплаты по больничным листам) за время работы в подразделении организации, зарегистрированном на территории, относящейся к ОКТМО1 (причем отпуск (больничный) первоначально оплачен в январе в подразделении, зарегистрированном на территории, относящейся к ОКТМО1). Доплата осуществляется подразделением с ОКТМО1.
При заполнении формы 6-НДФЛ к какому ОКТМО и к какому месяцу отнести сумму такой доплаты по отпуску (больничному) и сумму НДФЛ?
Как заполнить форму 6-НДФЛ, если изменить условия примера, чтобы указанная доплата осуществлялась подразделением с ОКТМО2?
7. В январе работник работает в подразделении организации, зарегистрированном в ОКТМО1. Затем с 01.02.2017 он переводится в подразделение организации, зарегистрированное на территории, относящейся к ОКТМО2. В феврале проводится сумма доплаты по зарплате за работу на территории, относящейся к ОКТМО1, и (или) по любому другому виду дохода. Доплата осуществляется подразделением с ОКТМО1.
Необходимо ли при заполнении формы 6-НДФЛ сумму НДФЛ по доплате зарплаты и (или) любого другого вида дохода разделять между подразделениями с ОКТМО1 и ОКТМО2?
8. В январе работник работает в подразделении организации, зарегистрированном на территории, относящейся к ОКТМО1, с 01.02.2017 - в подразделении организации, зарегистрированном на территории, относящейся к ОКТМО2. В январе работнику предоставлен отпуск. На основании приказа в организации в феврале проведена глобальная индексация зарплаты с 01.01.2017. Выплата осуществляется в период работы на территории, относящейся к ОКТМО2, через кассу на территории, относящейся к ОКТМО2.
Как в отчетности отразить проведение индексации за период работы на территориях, относящихся к ОКТМО1 и ОКТМО2?
9. В январе работник работает в подразделении организации, зарегистрированном на территории, относящейся к ОКТМО1, с 01.02.2017 - в подразделении организации, зарегистрированном на территории, относящейся к ОКТМО2. В январе работнику предоставлен отпуск. На основании приказа в организации в феврале проведена индивидуальная индексация зарплаты с 01.01.2017. Выплата осуществляется в период работы на территории, относящейся к ОКТМО2, через кассу на территории, относящейся к ОКТМО2.
Как в отчетности отразить проведение индексации за период работы на территориях, относящихся к ОКТМО1 и ОКТМО2?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО
от 14 февраля 2018 г. N ГД-4-11/2828@

Федеральная налоговая служба рассмотрела письмо ООО от 15.01.2018 по вопросам заполнения расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (далее - расчет по форме 6-НДФЛ), и сообщает следующее.
В соответствии с абзацем вторым пункта 7 статьи 226 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налоговые агенты - российские организации, указанные в пункте 1 статьи 226 Кодекса, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.
Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения организации, определяется исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этого обособленного подразделения.
Таким образом, организация, имеющая обособленные подразделения, обязана перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.
Также налоговые агенты - российские организации, имеющие обособленные подразделения, согласно пункту 2 статьи 230 Кодекса, обязаны представлять расчет по форме 6-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений.
В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 223 Кодекса дата фактического получения дохода в виде оплаты отпуска, а также в виде пособия по временной нетрудоспособности определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц.
При этом в соответствии с пунктом 2 статьи 223 Кодекса датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).
Согласно пункту 4 статьи 226 Кодекса налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате с учетом особенностей, установленных указанным пунктом.
При выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (пункт 6 статьи 226 Кодекса).
Учитывая изложенное, в отношении ситуаций, приведенных в письме ООО, заполнение расчета по форме 6-НДФЛ осуществляется следующим образом.
По ситуации N 1
Поскольку работник до 15 января выполняет трудовые обязанности в обособленном подразделении с ОКТМО1, с 16 января в обособленном подразделении с ОКТМО2, то налог на доходы физических лиц с доходов такого работника перечисляется в соответствующие бюджеты как по месту нахождения обособленного подразделения с ОКТМО1, так и по месту нахождения обособленного подразделения с ОКТМО2 с учетом фактически полученных доходов от соответствующего обособленного подразделения. Соответственно, налоговый агент представляет в налоговые органы два расчета по форме 6-НДФЛ: по месту нахождения обособленного подразделения с ОКТМО1 и по месту нахождения обособленного подразделения с ОКТМО2.
По ситуациям N 2 - 4
Поскольку работнику выплата дохода в виде оплаты отпуска производится обособленным подразделением с ОКТМО1, то данная операция отражается в расчете по форме 6-НДФЛ, представляемом обособленным подразделением с ОКТМО1.
По ситуациям N 5 - 7
В случае если работнику выплата доходов в виде сумм оплаты труда (либо в виде пособия по временной нетрудоспособности или в виде оплаты отпуска), доначисленных за время работы в обособленном подразделении с ОКТМО1, производится обособленным подразделением с ОКТМО1, то данная операция отражается в расчете по форме 6-НДФЛ, представляемом обособленным подразделением с ОКТМО1. Если выплата указанных доходов работнику осуществляется обособленным подразделением с ОКТМО2, то данная операция отражается в расчете по форме 6-НДФЛ, представляемом обособленным подразделением с ОКТМО2.
При этом с учетом положений статьи 223 Кодекса суммы оплаты труда, доначисленные работнику, отражаются в том месяце, за который эти суммы начислены, а пособие по временной нетрудоспособности и суммы оплаты отпуска отражаются в том месяце, в котором они непосредственно выплачены.
По ситуациям N 8 - 9
Поскольку работнику выплата дохода в виде сумм индексации заработной платы производится обособленным подразделением с ОКТМО2, то данная операция отражается в расчете по форме 6-НДФЛ, представляемом обособленным подразделением с ОКТМО2.

Действительный
государственный советник
Российской Федерации
2 класса
Д.Ю.ГРИГОРЕНКО
14.02.2018

Похожие документы
Письмо Минфина России от 17.03.2021 N 03-04-06/18696 "О выполнении обязанностей налогового агента по НДФЛ организацией, имеющей обособленные подразделения и дистанционных работников"
Письмо ФНС России от 14.10.2020 N СД-4-3/16830@ "О месте уплаты НДФЛ с доходов в виде оплаты труда работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы, организациями, имеющими обособленные подразделения"
Письмо ФНС России от 27.12.2019 N БС-4-11/27059@ "Об уплате НДФЛ и представлении отчетности организациями, имеющими обособленные подразделения, с 01.01.2020"
Письмо ФНС России от 15.11.2019 N БС-4-11/23247 "О перечислении НДФЛ и представлении форм 2-НДФЛ и 6-НДФЛ организациями, имеющими одно или несколько обособленных подразделений"
Письмо Минфина России от 08.07.2019 N 03-04-06/50319 "О перечислении НДФЛ с доходов работников организации, имеющей обособленное подразделение"
Письмо Минфина России от 24.05.2018 N 03-04-06/35144 "Об НДФЛ при изменении места исчисления и уплаты НДФЛ в связи с передачей обособленному подразделению функций налогового агента в течение срока действия договора гражданско-правового характера"
Письмо ФНС России от 24.11.2017 N ГД-4-11/23852 "Об исполнении обязанностей налогового агента по НДФЛ в случае указания в платежном поручении реквизитов организации вместо реквизитов обособленного подразделения"
Письмо Минфина России от 01.03.2017 N 03-04-06/11798 "О перечислении НДФЛ при установлении работнику двух рабочих мест по месту нахождения организации и по месту нахождения обособленного подразделения"
Письмо Минфина России от 23.12.2016 N 03-04-06/77778 "Об исполнении функций налогового агента по НДФЛ организацией, имеющей обособленные подразделения"
Письмо ФНС России от 14.10.2016 N БС-4-11/19528@ "О перечислении НДФЛ с доходов работников обособленных подразделений, которым присвоены отдельные КПП"
Письмо ФНС России от 05.10.2016 N БС-4-11/18870@ "О перечислении НДФЛ и представлении расчета по форме 6-НДФЛ организацией, имеющей обособленные подразделения"
Письмо Минфина России от 30.01.2015 N 03-04-06/3505 "О перечислении НДФЛ с доходов работников, работавших в разных обособленных подразделениях организации в течение месяца"
Письмо ФНС России от 12.03.2014 N БС-4-11/4431@ "О перечислении НДФЛ с доходов работников обособленных подразделений организации"